RFID档案管理系统解决方案.pdfVIP

RFID档案管理系统解决方案 一、概述 随着社会科学技术的不断发展，国家机关单位的“间谍”事件时 有发生，为了加强机要档案的管理，防止机要档案的泄密、维护国家 信息的完整与安全。北京泰格瑞德科技有限公司研发了RFID 涉密档 案定位监控系统，该系统采用先进的RFID 自动识别技术和计算机技 术，将RFID 电子标签作为信息存储媒介粘贴在档案袋上，利用智能 档案柜、批量借还终端、移动式点藏终端、全向防盗通道等设备，与 后台数据库管理系统相配合，实现对档案的全过程跟踪与管理。该系 统对档案的统一编码、入馆登记、借阅、归还、查找、盘点、实时监 控等过程进行了严格的规范和要求，提高了档案查阅、借出、归还的 速度，提升了顺架的准确性，增强了档案管理工作的信息化管理水平。 档案馆管理中可以在几个方面来使用RFID技术： (一)、实体档案的统计：通过RFID 读写设备在标签中录入案卷 所属的全宗号、目录号、案卷题名、该案卷中文件份数及存放地等信 息。在档案案卷中安装标签，同时，通过网络把这些信息传送到服务 器上，由专门管理软件进行处理后形成数据库。这项工作完成后，工 作人员在统计档案馆藏时可以使用智能档案架自动馆藏盘点系统，不 再需要核对每一个案卷。 (二)、实体