上级下发文件的收发和处理.pdf

上级下发文件的收发和处理 上级下发文件的收发和处理 收文程序包括:传递、签收、登记、分类、传阅、承办、查办、立卷、归档、清 退、销毁。 ,一,收文 1. 机要人员每天到校收发室逐件清点签收各类文件。 2. 机要人员到上级机要部门 签收领取。 ,二,登记 1. 机要人员及时将签收的文件启封、登记、分类、立卷。 2. 登记时须填写公文标 题、密级、发文字号、发文机关、收文时间及处理情况。 ,三,处理 1. 按文件级别及发文机关分类立卷入夹。 2. 机要文件、公文等登记后呈两办主任阅示。 ,四,传阅 1. 根据阅文范围设不同级别机要阅文夹。 2. 填写传阅批办单~并付于

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