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企业内部控制指引 11——工程项目内控流程图表
工程立项控制
工程项目业务流程
工程项目业务流程与风险控制不相容责任部门/
工程项目业务流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
业务风险
总经理
工程部
项目部
相关部门
施工单位
段
工程项目事项未经严
格审批,可能导致企
开始
业遭受经济损失;工
程项目违反国家法律法规,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失
进行工程
项目决策
1
组织进行工程项目立项研究和可行性研究
提出工程
项目的需求
D1
2
根据需要履行
外部报批手续
3
工程项目概预算编制
不当和执行不力,可能造成工程项目建造成本的增加
成立项目部
选择工程
项目采购商
4
编制工程
项目概预算
参与编制并
提出建议
D2
提出预付款
支付申请
支付预付款
开展项目
施工
5
工程项目成本失控,
可能造成企业经营管理效益和效率低下; 企业《工程项目变更申请》未经相关部门
监督、控制
项目施工
提出《工程
项目变更申请》
或中介机构(如工程
监理、财务监理等)
的审核,可能给企业造成经济损失
审批
讨论工程项目变更的成本和可行性
D3
接下页
(续)
工程项目业务流程与风险控制
工程项目业务流程与风险控制
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶
业务风险
总经理
工程部
项目部
相关部门
施工单位
段
接上页
D3
重大工程项目变更资
料不进行及时、准确的整理保存,可能导致资料遗失,进而给企业带来损失;工程项目会计处理和相关信息不合法、不真实完整,可能导致企业资产账实不符或资产
损失
参与
组织开展
单项和竣工验收工作
6
提出单项和竣工 验收申请
验收
通过
未通过
根据意见
进行修理、完善
通过
7
D4
申请支付
剩余款项
支付
剩余款项
8
资料文件存
档
进行相关
账务处理
开展项目
后评估
结束
工程项目业务流程控制表 11-1
工程项目业务流程控制
控制事项 详细描述及说明
工程部根据立项研究和可行性研究的结果编制《工程项目建议书》和《工程项目可行
性研究报告》,并提交总经理进行决策
D1
工程部根据工程项目是否需要政府主管部门审批或备案,履行相关的外部审批或备案
阶
段 D2
控
D3
制
D4
手续
选择工程项目采购商一般通过公开招标的方式
财务部和其他部门对工程项目概预算的编制提出合理化建议
项目部主要对工程项目的成本、安全、质量、进度等进行控制
单项工程完成后,施工单位可以申请项目部进行单项工程验收;整体工程完成后,施工单位申请整体工程竣工验收
财务部出纳负责办理工程项目剩余款项的结算和支付
财务部会计负责进行工程项目相关总账和明细账的账务处理工作
? 《工程项目决策管理制度》、《工程项目授权审批制度》、《工程项目概预算管理制度》
应建
? 《工程项目变更管理细则》、《工程项目招标管理细则》、《工程竣工验收细则》
规范
相 ? 《工程项目质量管理条例》、《项目进度控制办法》
关 ? 《企业会计制度》
规 ? 《企业内部控制应用指引》参照
范 ? 《企业会计准则——基本准则》
规范
? 《中华人民共和国安全生产法》
? 《中华人民共和国建筑法》
文件资料
? 《工程项目建议书》
? 《项目可行性研究报告》
? 《工程项目验收申请单》、《工程变更申请单》
? 《工程项目竣工验收报告》
责任部门及责任人
? 工程部、项目部、财务部
? 总经理、工程部人员、项目部人员、会计、出纳
工程立项流程控制表(见表12一2)
表 12一2 工委立项渡雹控劓妄
工程立项流程控情
控隅事项
详细描述及说明
阶段控制
1
( l ) 相关幕门提出投资或使用工程项目的需求,提交工程项目申请单给总经理
(2) 总经理收到工程项目申诺单以后,指示相关部门对项目进行投资机会的研究
2
工程蕊经理汇总相关部门和项目工程师对工程项目的技术`安全和工程质量等的论证.并上报给总经理
) 项目可行性论证经讨论得到论证后.工程都经理组织相关人员编例项目建议书,井上报给相关部门主管审核和总经理审批
3
(S) 项目建议书得到政府主管鄱门审批后,工程鄱经理组织工程项目可行性研究的相关工作
(6 ) 项目工程州起草可行性研究报告,工程郊经理进行补充完善
(7) 可行性研究报告得到总经理审批和政府主管部门审批后,工程部启动工程项目的各项准备工作
相关却范
应建规范
9 工程项目岗位责任诩度
0 工程项目授权审批诩度
9 工程项目决策管理刮度
念照规范
,《企业内部控甥应用指引》
9(企业会计准则 基本准则》
文件资料
9 工程项目申请单
, 项目建议书
, 可行性研究报告
资任部门及黄任人
9 工程部、相关部门
9 总经理、工程部经理、项目工程师
工程项目审批流程
工程项目审批流程与风险控制图1
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