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公文写作格式及模板模板--第1页
公文写作格式及模板模板
完成时间:2022年3月22 日
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函1
一、 函的概念2
二、 函的特点3
三、函的分类4
四、函的结构、内容和写法5
五、 撰写函件应注意的问题6
函的写作格式7
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之二 20
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之三 24
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之五 32
通知35
报告45
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公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函
可考系数:★★★
适用范围:
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答
复审批事项。
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公文写作格式及模板模板--第4页
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门
请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,
不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括
上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复
问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可
以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机
关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过
这种情况并不多见。
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二、函的特点
(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起
着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是
它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊
行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格
式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行
文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标
题。
(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事
项。
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公
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