园林绿化工程有限公司采购部管理制度.docxVIP

园林工程有限公司采购管理制度 采购制度严格按照公司的采购管理制度及采购流程要求。采购过程简化、程序可循，做到有据可查、防范风险、降低成本。 本制度主要包含以下六点： 一、采购计划 负责公司全部采购计划，接到采购计划报总经理批准后，组织实施，确保各项采购任务完成。其中包括工程采购、物资采购和工具采购等。 1.工程采购 （1）建立工程采购档案 将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理。每一年的工程合同与工程清单统一管理；工程询价单、直接采购清单、设备报价单统一管理；供应商合同根据具体工程统一管理；直接采购部分根据具体采购人直接管理。 （2）采购计划下达 公司工程项目采购计划由具体工程项目经理下工程《请购单》，经总经理批准后，统一下达到采购小组。 （3）采购计划变更 非该项目经理下达的采购计划概不采购。《请购单》中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备（推）选厂家等。采购小组接到采购计划后，将采购计划与工程合同进行核对，如有更改之处，需经项目经理签字才予采购（其中包括数量增减、型号更改、增减项目等）。如项目经理出差，可请示总经理代签或发电子文档打印备案。 （4）采购时效管理 所有的采购计划根据具体工程情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。所有下达的采购计划在供应商供货期没有变