二级MS Office真题第2套完整解析 .pdfVIP

word 第二道文字处理题 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[%USER%]下 在考生文件夹下翻开文档 WORD.DOCX。 某高校学生会方案举办一场 “大学生网络创业交流会〞的活动，拟邀请局部专家和老师给在校学生进 行演讲。因此，校学生会外联部需制作一批邀请函，并分别递送给相关的专家和老师。 请按如下要求，完成邀请函的制作： 1. 调整文档版面，要求页面高度 18 厘米、宽度30 厘米，页边距〔上、下〕为2 厘米，页边距〔左、 右〕为 3 厘米。 2. 将考生文件夹下的图片“背景图片.jpg〞设置为邀请函背景。 3. 根据“Word-邀请函参考样式.docx〞文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 4. 调整邀请函中内容文字段落对齐方式。 5. 根据页面布局需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会〞和“邀请函〞两个段落的间距。 多记 6. 在“尊敬的〞和“〔老师〕〞文字之间，插入拟邀请的专家和老师姓名，拟邀请的专家和老师姓 名在考生文件夹下的 “通讯录.xlsx 〞文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名，所有的 邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx〞文件中。 7. 邀请函文档制作完成后，请保存“Word.docx〞文件。 〔1〕【微步骤】 步骤 1：翻开考生文件夹下的文档“WORD.DOCX〞。 步骤 2：单击“页面布局〞选项卡→“页面设置〞组的对话框启动器，翻开“页面设置〞对话框，在 “页边距〞选项卡中的“页边距〞区域中设置页边距〔上、下〕为2 厘米，页边距〔左、右〕为 3 厘米。 步骤 3：在“纸张〞选项卡中的“纸张大小〞区域设置为“自定义〞，然后设置页面高度18 厘米，页 面宽度 30 厘米。 步骤 4 ：单击“页面布局〞选项卡→“页面背景〞组的“页面颜色〞右侧的下三角，翻开“页面颜色〞 下拉列表，选择“填充效果〞，翻开“填充效果〞对话框，单击“图片〞选项卡中的“选择图片〞按钮， 去选择考生文件夹下的图片“背景图片.jpg〞，这样就设置好了背景。 〔2 〕【微步骤】 步骤 1：选中文本“大学生网络创业交流会〞，设置字号为“初号〞、字体为“黑体〞和颜色为“深 蓝〞。对齐方式为“居中〞。 步骤 2：选中文本“邀请函〞，设置字号为“初号〞、字体为“黑体〞和颜色为“黑色〞。对齐方式 为“居中〞。 步骤 3：选中剩下的文本，单击“开始〞选项卡→“段落〞组的对话框启动器，翻开“段落〞对话框， 在“行距〞中选择的“多倍行距〞，在“设置值〞中设置“3〞。或者段后段前各一行。 . 3〕【微步骤】 步骤 1：单击“邮件〞选项卡→“开始邮件合并〞组→“开始邮件合并〞→“邮件合并分步向导〞命 令。 步骤2：翻开了“邮件合并〞任务窗格，进入“邮件合并分步向导〞的第1步〔共6步〕，在“选择文 档类型〞中选择“信函〞。 步骤 3：单击“下一步：正在启动文档〞链接，进入“邮件合并分步向导〞的第2 步，在“选择开始 文档〞中选择“使用当前文档〞，即以当前的文档作为邮件合并的主文档。 步骤4：接着单击“下一步：选取收件人〞链接，进入“邮件合并分步向导〞的第 3 步。在“选择收 件人〞中选择“使用现有列表〞按钮，然后单击 “浏览超链接〞。 步骤 5：翻开“选择数据源〞对话框，选择保存拟邀请的专家和老师姓名〔在考生文件夹下的“通讯 录.xlsx 〞文件中〕。然后单击“翻开〞按钮；此时翻开“选择表格〞对话框，选择保存专家和老师姓名信 息的工作表名称，然后单击“确定〞按钮。 步骤6：翻开 “邮件合并收件人〞，可以对需要合并的收件人信息进行修改，然后单击“确定〞按钮， 完成了现有工作表的链接。 步骤 7：接着单击“下一步：撰写信函〞链接，进入“邮件合并分步向导〞的第4 步。如果用户此时 还没有撰写邀请函的正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致的文本。如果需要将收件人信息添加到信 函中，先将鼠标指针定位在文档中的适宜位置，但后单击“地址块〞等超链接，本例单击“其它工程〞超 链接。 步骤 8：翻开“编写和插入域〞对话框，在“域〞列表中，选择要添加邀请函的邀请人的姓名所在位 置的域，本例选择姓