汽车4S店金蝶软件实用操作流程.docxVIP

汽车 4S 店金蝶软件实用操作流程 本稿对只购买了如下模块的公司，与业务部门相关的具体操作部分，进行了详细说明， 请各岗位参考使用。 在财务会计中：总账、报表、现金流量表 在供应链中：销售管理、仓存管理、存货核算 本次启用模块涉及到的业务有：采购入库、销售出库、库存盘点、成本核算和财务核算 采购入库流程： 验收入库以新增其他入库制单（去税金额）→PDI 收货审核→合格证管理员收证审核→财务结算审核并打印单据 详细操作步骤： 1、 订单员进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库—新增，双击进入 2 2、所有信息逐项录入，然后保存退出，完成入库制单 3、PDI 进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库—维护，双击进入 4、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入 5、选择商品实物已验收入库的入库单（可多选），点审核，完成后退出 6、合格证管理员进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库—维护，双击进入 7、选择合格证已验收入库的入库单（可多选），点审核，完成后退出（操作示意图参见PDI 的操作） 8、出纳进入仓存管理模块，选：验收入库/其他入库—维护，双击进入 9、选择要进行结算的入库单据，双击找开，点审核后，打印单据 10 10、在单据上加盖相应结算戳记后，作为原始单据，附在出纳日报表后面传递至核算会计处 11、至此，采购入库流程操作完毕 销售出库流程： 销售出库制单（价税合计金额）→售价审核→财务结算审核→合格证发放审核→PDI 发货审核并→财务打印单据并生成销售发票 详细操作步骤： 2、逐项录入销售商品信息，录入时注意，①摘要中必须写入顾客全称，②先录入发货仓库和仓位，再录入底盘号，必须确认窗口下方显示库存不为零，然后再录入实发数量，全部信息填写完毕后，保存退出，完成销售制单1 2、逐项录入销售商品信息，录入时注意，①摘要中必须写入顾客全称，②先录入发货仓库 和仓位，再录入底盘号，必须确认窗口下方显示库存不为零， 然后再录入实发数量，全部信息填写完毕后，保存退出，完成销售制单 3、销售部长登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单—维护，双击进入 4、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入 5、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，审核销售价格的合理性，完成后退出 6、出纳登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单—维护，双击进入 7、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入 9、合格证管理员登陆进入销售管理模块，选：销售出库/ 9、合格证管理员登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单—维护，双击进入 10、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入 11、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付合格证资料后，点击审核退出 12、PDI 登陆进入销售管理模块，选：销售出库/销售出库单—维护，双击进入 13、选择过滤条件为：本期、正常、全部、未审核，确定进入 14、选择销售顾问提交的出库单，点击打开，照单交付商品车后，点击审核退出 15、日末，出纳按如下路径：供应链/销售管理/销售出库/出库单维护/下推/生成销售发票， 将当日已审核销售出库生成发票 16、至此，销售出库流程操作完毕 入库制证流程： 其他入库生成凭证→修改凭证并加作税额的分录→保存并打印凭证 详细操作步骤： 1、核算会计登陆进入存货核算模块，选：凭证管理/生成凭证，双击进入 2 2、钩选其他入库，单击重设 3、过滤条件选蓝字或红字、全部，确定进入 4、钩选要制证的入库单据，点击生成凭证 5、提示凭证生成成功，点击确定后退出 6、退出到存货核算模块的凭证管理界面，点击凭证查询，输入过滤条件 7、进入后，选择上一步生成的凭证，点击修改 8、进入凭证界面，进行分录的修改，并加作税额部分的分录，完成后保存打印 9、至此，入库制证流程操作完毕 销售出库制证： 销售出库生成销售发票→销售发票审核→发票钩稽→生成凭证→修改凭证→保存并打印凭证 详细操作步骤： 1、核算会计登陆进入销售管理模块，点击销售发票—维护进入 2 2、输入过滤条件，确定进入 3、选择当日销售发票进行审核（可批审） 4、对应每一张发票与销售出库单逐一进行钩稽，完成后退出 5、进入到存货核算的凭证管理界面双击生成凭证 6、钩选：销售收入—现销和销售收入—赊销，点击重设 7、选择过滤条件：蓝字或红字、全部，确定 8、钩选要制证的单据，点击生成凭证，完成退出 9、进入存货核算 9、进入存货核算/凭证管理/凭证查询界面，选择过滤条件，调出全部在业务模块生成的凭证，点选上一步生成的凭证 10、单击修改，在凭证界面进行分录修改，完成保存退出 11、至此，销售出库制证流程操作完毕