汉王人脸识别考勤客户端使用说明.docx

精心整理 精心整理 汉 王 人 脸 识 别 考 勤 机 软 件 使 用 说 明 一、考勤软件的登录 1、运行桌面上的“汉王考勤管理系统客户端” 2、首次运行会出现“欢迎使用考勤软件”的设置对话框，将“请输入服务器IP 或域名”下面的内容修改为，然后选择“确定” 3、出现“登录系统”的对话框，“管理员身份”选择“部门管理员”， 然后输入用户名和密码，选择“登录”。（用户名和密码会由计算机中心通知下发） 如果第 2 步的IP 设置错误，又按了确定，可以在“登录系统”对话框中选择“设置”，重新设置服务器 IP。 二、考勤软件的使用 软件登录成功之后，左侧有可供选择的项目，需要使用的主要是“下载/上传数据”、“人员管理”、“人员排班设置”、“出勤记录调整”、“考勤记录查询”和“统计报表”等。 1、“下载/上传数据”是用来与考勤机进行连接，将考勤机中的人员信 息与考勤记录下载到电脑中，或将电脑上的人员信息上传到考勤机中。 ①下载考勤记录 只有将考勤记录下载后，才能查询相应人员的考勤记录。 选择设备列表中要管理的设备，然后选择“连接设备”，再设置好需要下载考勤记录的时间段：开始日期和结束日期，选择“下载设备记录”。 ②从考勤机中导入人员 如果考勤机内有新录入人员，在“连接设备”之后，选择“从设备导入人员”，然后选择“查看设备所有人员”，在“人员信息”表格中，选择新录入的人员（按住CTRL 键，再用鼠标单击，可选择多人，如果要全部选择，可按CTRL+A 全选），然后选择“下载至数据库”。 下载成功后会出现提示 （“人员信息”表格中会列出考勤机内所有已录入人员的信息，如有人员调动，人已不在本部门上班，可记录人员工号后，在考勤机中将相应人员删除） 2、“人员管理”可以对人员信息进行详细的设置。 如果在上一步中下载了新录入人员，新录入的人员会被分配到“未分配”组中，我们需要将之移动到相应部门，以便于今后的管理。 选择“人员管理”，再选择“未分配”，选中本部门的人员，再选择“人员调动”。(“未分配”组中非本部门员工请勿进行操作) 开列表，点-号可收缩列表） 开列表，点-号可收缩列表），最后按“确定”。 （如果“人员管理”相应部门中有非本部门员工，请将其调动到“未 分配”中） 3、“人员排班设置”用来对人员工作班次进行设置。只有排过班的人员，才能在后面的“统计报表”中看到准确统计信息。 选择要排班的“开始日期”和“结束日期”，选择“查找人员”，下面 会列出本部门所有人员（只有进行过“从考勤机导入人员”操作，并将人员调动到对应部门后，才能在这里看到） 用鼠标左键点击排班人员后面对应日期的方格，方格周围会出现一个黑框。 然后在方格上点鼠标右键，会弹出“快速换班”设置框，选择相应班次后按“确定”。 对应方格会变色，表示该日期已经排过班。 如要删除排班，可将相应日期选中后（方格周围有黑框），选择“删除人员排班”，会弹出确认删除的提示，选择“确认”将删除选中日期的人员排班信息。（删除排班后的方格会变成白色） “查看班次使用情况”和“查看排班情况”可以查看排班的总体情况， “排班情况导出”则可以将排班情况导出成一张EXCEL 表格。 4、“出勤记录调整”可用于设置病假、事假、出差等未正常考勤的情况。选择要调整的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，选择“查 看记录”，下面表格中会列出该部门所有人员，选择要调整的人员，点击“添 加调整”。（只有设置过排班信息的日期才能进行除加班、补班之外的调整， 否则会调整失败） 设置“调整类型”，如：病假、事假、出差、产假等，设置“调整日期”、“调整时间”和“原因”等信息。 例如 2015 年 4 月 5 日至 6 日到武汉出差两天，“调整类型”设置为“出差”，勾选“按天调整”，（勾选后表示按 24 小时为单位计算，不勾选则可以单独设置起始时间）“原因”栏里注明出差事由。 设置好后选择“确定”完成调整。 5、“考勤记录查询”是用来查看人员考勤信息。 选择要查看考勤记录的部门，设置好要查看考勤记录的开始日期和结束日期，选择“查询”，在下面的“记录列表”中就可以看到相应人员的考勤信息。 6、“统计报表”可对考勤记录进行统计，生成一份报表，方便查看。 选择要统计的“部门”，设置“开始日期”和“结束日期”，点击“记录处理”，等待处理完成即可以看到生成的报表，选择个人日明细报表、个人月报表等项目可以查看相应报表内容。 如图所示，统计5 月 1 日至 8 日的报表，张三的个人月报表，1 至 3 日未打考勤，显示“旷全”，表示全天旷工，4 日显示“差”，表示出差，5 日显示“早 1”，表示早退，6 日显示“迟 1”，表示迟到，7 日是空白，表示按时考勤，8 日显示“病”，表示病假。 未排班人员统计报表里显示为空白，正常按时考勤人员信息中也