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汽车修理厂车辆维修档案管理制度
汽车修理厂车辆维修档案管理制度应该遵守以下几点:
1. 档案应该按照一定的顺序进行存放,以方便查找。此外,应该做好防盗、放火、防潮、防鼠、防尘和防晒等六项工作,以确保档案的安全,并保持存放处的清洁卫生。
2. 档案资料不得损毁、涂改、伪造或出售。如果档案资料有损坏,应及时修补。
3. 根据档案的内容、性质和时间等因素,对档案进行分类整理、存放和归档,并根据内容和性质确定其保存期限。电子档案应及时备份。
4. 各班组负责人应对本部门使用的档案资料的完整性和有效性负责。在现场不得存有或使用失效的文件和资料。
5. 每年各班组应对档案进行一次
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