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合理化建议管理条例
一总则
为充分保护的调动全体员工参与公司管理的积极性,改善公司管理,提高经营 效益,特制定本条例。
二管理范围
以下范围的建议是应鼓励和可接受的:
经营管理思路和方法的改进;
各种工作流程、规程的改进;
新产品开发、营销、市场开拓的建议;
现有产品性能的改进;
新产品技术革新、现有技术的改进;
原辅材料节约、三废利用;
品质的改进;
降低成本和各种消耗;
安全生产;
加强政治思想工作和凝聚力;
其他任何有利于本公司的改进事项。
以下范围的建议不予受理:
夸夸其谈、无实质内容的;
为完成合理化建议的任务而无新意的;
公认的事实或正在改善的;
已被采用过或前已有的重复建议 ;
在正常工作渠道被指令执行的。
针对个人及私生活的。
三组织机构
公司成立一个合理化建议委员会。该委员会可由公司总经理,总经办 主任,委员由各有关职能部门经理和人力资源部、员工代表组成或任 命。在该委员会中还可设立专门小组,如建议提案审查组、处理组、 执行组,负责提案的征集、登记、整理、评审、传递、总评存档等日 常工作。在公司的各级部门,可设立相应的合理化建议委员会分会。 合理化建议委员会职责范围:
⑴提出或修订公司合理化建议活动的政策方针和总体规划; ⑵批准合理化建议活动的年度经费预算; ⑶制定和实施例题建议活动的工作流程; ⑷审查和监督重大合理化建议的实施; ⑸总结、评估、奖励每年的合理化建议活动。
四管理程序
公司合理化建议委员会颁布实施合理化建议活动的工作流程,并进行 必要的培训。
公司员工均有权对公司经营管理运作情况提出建议。该建议可用较正 规的提案表填写。提案表主要记载事项:
⑴建议人姓名、部门、职务;
⑵提案日期;
⑶提案原因或理由;
⑷建议方案或措施;
⑸预期效果及改善前后比较分析;
⑹其他事项。
员工建议可通过公司 OA 系统员工合理化建议栏提交建议, 或以邮件发到合理 化建议委员会的指定邮箱。合理化建议委员会工作成员定期收集建议并给予反 馈。允许员工建议是匿名或联名的。 合理化建议委员会也可公布若干经营管理 问题或难题,征招建议。收到提案后
即进行登记、 编号,同一内容以先提者为准,同一日提案视为联名。经初步分 类整理后送有关专家或被提案单位初审。 不予以受理或暂保留的,应及时通知 原建议人。原建议人准予申诉一次。初审认可后,
委员会进行复审。 复审中对提案划分等级,并落实提案执行部门和主办人。 提案依其重要性分为四级:
A 级,重要的, 多为创新性的;
B 级,较重要的, 多为改良性的;
C 级,一般性的;
D 级,反映在个别问题点上的。
对提案落实执行情况进行调查、追踪,协调解决存在的问题。 对提案执行情况
进行总结、 效果评估、 效益测算及相关资料归档保存。 将提案结果作成报告产 拟订奖励方案, 报委员会核准后在 OA 系统上公布。 提案改进结果所导致的专 利、专有技术和成果,其知识产权属公司所有。
五奖励
(一) .奖励办法凡 1 年内提出建议累计 3 项,且均不采用的,发给奖 金元。凡 1 年内提出建议累计 3 项,且均为暂保留的,
发给奖金元。对正式受理且分类为 A 类的,发给奖金
Z
元对因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取奖
/
金:年节约工新创价值 100 万元以上,按 1%计算。年节约或部门报创价值 50 万元以上至 100 万元以下,按 1%~1.5%计算。年节约或新创价值 10 万 元以上至 50 万元以下,按 1.5%~2%计算。年节约工新创价值 1 万元以上至 10 万元以下,按 2%~3%计算。年节约或新创价值 1000 元以上至 1 万元以 下,按 3%~4%计算。
(二) .提案改进结果导致注册了公司所有的专利、专有技术和成果, 可给 建议人一次性特别奖金。
(三) .保留或不采用的提议如后续得到采纳,接第二十条给建议人追认奖 励。 ]
(四) .联名建议的
奖励分配由具名在前的第一提案人主持,其他建议人
如不服可向委员会申诉。
(五) .公司的合理化成果可报当地政府申报合理化建议奖。
(六) .公司总经理或其他高级职员的合理化建议及其奖励由公司董事会参
照本条例执行。
(七) .合理化建议奖励金在公司成本费用中列支,不列入工资总额,公 司可适当提取合理化活动费。
六.附则
员工合理化建议在经过合理化建议委员会审议核准后应落实具体承 办和协助部门。本条例经总经理办公会议通过后颁行。
以上草案妥否请领导批示!
人力资源部谢照辉
2002 年 4 月 28 日星期日
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