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- 2023-05-30 发布于甘肃
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office秘籍录取通知书原来都是⼀键⽣成的
“录取通知书怎么还不到啊?”
“因为制作时每个名字也要单个输⼊呀。”
……
你到现在还在⼿动输⼊姓名吗?
不,根本不需要!
今天来教⼤家如何批量操作吧
邮件合并
主要作⽤
批量打印信件,邀请函,成绩单,桌签等
1
⽂字批量操作
具体操作
01
创建主⽂档
编写录取通知书内容框架
02
2.整理数据到Excel
邮件→选择收件⼈→使⽤现有列表→将整理好数据的Excel表格导⼊
04
插⼊合并域
在对应位置选中插⼊合并域
05
⽣成合并⽂档
邮件→完成并合并→编辑单个⽂档→全部→确定
2
图⽚批量操作(制作员⼯证)
具体操作
01
表格中添加图⽚路径
数据表中电⼦照⽚字段名格式要求:+.JPG
02
链接数据源
选择插⼊照⽚的区域,注意不要选择插⼊⽂本框内。
03
插⼊照⽚域
插⼊照⽚域,点击命令“插⼊”→“⽂档部件”→“域”
04
地址链接
类型 “IncludePicture”,⽂件名处将照⽚所在的地址拷贝过来
05
更改链接
合并照⽚字段,选中插⼊的照⽚,按Alt+F9可切换成源代码⽅式,会发现代码中地址的单反斜
杠⾃动变成了双反斜杠
在“照⽚”⽂字后,输⼊“\\,然后插⼊合并域,选择”电⼦照
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