采购常用表格3篇.docxVIP

采购常用表格  第1篇：询价表 一、表格说明： 采购工作中，询价是很常见的环节。为了方便采购人员记录、整理、比较、参考供应商提供的报价信息，常用的表格就是询价表。 二、表格格式： 询价表通常是一个表格，包括以下主要内容： 1. 产品名称、规格、数量等基本信息；2. 询价日期和截止日期；3. 供应商名称、联系人、联系方式等信息；4. 报价单价、总价等信息；5. 备注。 具体格式如下： | 产品名称 | 规格 | 数量 | 询价日期 | 截止日期 | 供应商名称 | 联系人 | 联系方式 | 报价单价 | 报价总价 | 备注 | 三、表格填写说明： 1. 产品名称、规格、数量等基本信息填写采购需要的具体信息；2. 询价日期填写采购人员发起询价的日期；3. 截止日期填写供应商报价的截止日期；4. 供应商名称、联系人、联系方式等信息填写供应商提供的信息；5. 报价单价、总价等信息填写供应商提供的报价信息；6. 备注可以填写一些其他需要说明的信息，如报价是否含税、是否包括运费等。 四、表格使用建议： 1. 在填写询价表之前，采购人员需要调查清楚市场行情，明确自己的采购需求；2. 在拟定询价表之后，需要及时将询价表发到供应商手中，并设置好报价截止日期；3. 在收到供应商报价之后，采购人员需要进行比较、核实、评估，并将结果填入询价表；4. 最后，采