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混凝土公司技术文件管理制度 混凝土公司技术文件管理制度「篇一」 1、目的 为了更好的规范公司各类文件的发放与存档管理，树立公司正规严谨的良好形象。 2、适用范围 公司及公司各部门、各门店对内发文。 3、标准 结合公司实际要求，在遵循文件格式及标准的前提下，对其格式及标准进行了灵活运用。 4、内容 4.1公司常用文件 4.2规格:统一使用a4纸张，上下边距2.54㎝，左右边距3.17㎝。 4.4保密等级:公司文件管理分a、b、c、d、e五个保密等级 a级:机密文件，限总经理、董事会等以上成员知悉； b级:高级文件，限部门经理以上管理成员知悉； c级:中级文件，限相关部门内部成员及经理以上管理成员知悉； d级:普通文件，限公司内部所有成员知悉； e级:一般文件，限公司内部及门店所有成员知悉。 5、文件的拟稿、审批、发放与签收 5.1拟稿 5.1.1各部门文件的草拟由各部门负责起草，起草应做到符合国家法律法规及公司相关管理制度，部门负责人负责文件审核。 5.1.2正文要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。 5.2审批 5.2.1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转； 5.2.2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。 5.2.3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行*作，后补发纸质版并签收。 5.2.4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。 5.3发放与签收 5.3.1公司文件发放/流转/存档均由人事部负责 5.3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门内其他员工的文件流转工作。 6、生效日期 6.1本管理制度自20xx年xx月xx日起实施。 6.2本制度最终解释权归人事部负责。 混凝土公司技术文件管理制度「篇二」 一、制定目的 为了规范湘桂铁路工程施工技术资料的有序管理、提高工程质量和企业的管理水平，根据国家、行业、公司技术管理的规定，制定本制度。 二、基础技术资料管理内容 工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所产生的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的文件材料，它是工程质量评价、竣工交付、施工索赔及结算的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。工程施工技术资料主要项目按国家、行业统一规定格式，未有统一规定的，可根据需要自行拟定，经监理工程师确认。 三、管理机构与职责 1、资料室应加强对施工技术资料工作的管理和领导，由工程管理部门牵头负责技术资料管理工作。 2、资料室要设专人管理施工技术资料。日常技术资料的提供和整理工作由施工技术人员共同负责。 3、根据工作实际情况，制定技术资料管理岗位责任制及顶岗顺序。 4、各级技术资料管理人员的岗位职责。 4.1总工程师负责对项目施工技术资料管理的领导，负责主持竣工文件、技术总结的编写，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。 4.2指挥长主持项目管理，督促过程控制中相关阶段性资料的收集整理，并对资料的正确性把关。 4.3指挥部工程部对各项施工技术资料的收集、整理、分类进行系统安排，并根据监理要求，督促和指导技术人员及管理人员具体实施；具体组织竣工文件、技术总结的编制和汇集工作，负责科研总结、项目管理总结等资料的收集和编撰工作；负责业主、公司施工技术资料的移交工作，对移交资料的完整性和正确性负责。 4.4各项目部工程部负责按指挥部要求，收集全部的原始施工技术资料，并在规定时间内完成整理、编撰工作；负责妥善保管所有的原始施工技术资料；所有资料均分类建立台帐和目录；负责在规定周期和时间内，向指挥部提交阶段性资料和编撰成果资料；对提交资料的正确性、准确性和可追溯性负责。 四、质量标准及要求 1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。 2、进入竣工文件的资料，在资料收集时，资料管理人员必须按竣工文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。 3、所有施工技术资料应使用碳素墨水书写（测量记录手簿采用铅笔记录除外），严禁采用圆珠笔记录和签字；当采用打印机打印时，应采用针式打印或符合归档规定的喷墨（原装墨水）打印。 4、文字材料除有特殊要求的外，一律采用不低于80克的A4白纸；表格纸张不低于70克白纸，大小为最大不超过2倍A4纸；图纸原则上按施工设计图的规格，当业主另有规定除外。 5、各级责任部门都必须妥善保管所有的施工技术资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。 6、施工技术资料的管理纳入工作业绩的管理范