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公司文档管理制度 公司文档管理制度 为了加强公司文件和档案的管理，增强文件和档案的安全性和保密性，规范公司文件和档案格式，统一文件和档案程序，我们特制定了公司文件和档案管理办法。 格式规范 公司文件和档案的格式包括台头、字体和编码，必须统一规范。公司对外联系和内部行文都必须按照统一的格式，一律计算机打印后送发，不得手写。公司设置了专用服务器，员工可以随时调用各项文件和档案的格式及要求。 档案区分 重要文件和电子邮件必须拷贝或发送到办公室。办公室将公司文件和档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件和档案格式编制编码，编码必须明确统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。 文