复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理制度.docxVIP

复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用管理制度 一、制度目的 为了规范公司内部复印机、传真机、有线和无线电通信设备使用行为，保障公司内部信息的安全性和隐私性。 二、适用范围 适用于所有使用复印机、传真机、有线和无线电通信设备的公司员工。 三、制度内容 1. 设备使用规则 在使用公司提供的设备前，应认真阅读使用说明书，正确操作设备。 禁止私自更改和拆卸设备，一旦发现，将面临纪律处分。 每次使用不得超过45分钟，长时间使用需申请相关部门批准。 禁止将公司设备外借或私人使用，如有违反规定，需赔偿设备产生的费用。 每日下班前，应关闭设备电源，确保节能环保。 2. 设备信息安全规范 处理公司机密资料前，需确认相关权限，认真填写申请表，经过相关部门同意后方可使用设备。 禁止将机密文件外泄，如有违反规定，将承担法律风险和经济责任。 禁止私自擅自更改或删除公司内的重要信息，如发现，需移交公司内部信息安全部门进行调查处理。 3. 设备台账管理 每台设备需注册并制定相应使用计划，方便日后使用和维护。 每个部门需制定设备使用管理规定，并及时上传和更新台账信息。 设备报废、下线、更换等操作，需由相关部门负责，报请公司内部管理部门协调处理。 4. 违规处罚规定 违反本制度的行为，将承担相应的纪律处分，并需要承担相应的经济赔偿责任。 恶意破坏设备、泄露机密信息等严重违规行为，将被移交公安机关处理。 四、制度执行 该制度从发布之日起正式实施。 该制度需上级领导审批通过方可实施。 相关部门须在实施前，组织对公司内部员工进行培训和宣传，以确保该制度能够得到全面贯彻执行。 五、制度评估与改进 该制度每半年进行一次评估，包括制度的执行情况和存在的问题，相应部门需要填写评估报告和改进计划。 相关部门需在评估和改进计划完成后及时向上级汇报和备案。