SAP形式发票操作手册.docVIP

SAP Manual-Invoice Handling Processing (SD) PAGE 33／ NUMPAGES 41 【SAP MANUAL 】 SAP 最终用户系统操作手册 SAP OPERATION MANUAL FOR END USER 发票创建及维护 INVOICE PROCESSING 【版本信息】 VERSION 1.0 语言：ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfa?t ist English简体中文 制作人： 修订人： 版权： 【版本更改记录】 版本号 日期 修订内容描述  目录 用途 前提 发票类型 流程描述 常用图标注释 登录系统 系统操作 创建外销DN (VL10C) 维护外销DN (VL02N) 创建形式发票(VF01) 创建商业发票(VF01) 更改商业发票(VF02) 查看单份发票明细(VF03) 维护发票到期清单(VF04) 取消商业发票(VF11) 其它几种发票凭证创建 集中打印发票(VF31) Shipping Report . 用途 此文档旨在说明如何在SAP系统中创建、修改发票及显示发票凭证清单 前提 发票信息已在SO中完整创建，包括Billing to party, Ship to Party, Consignment, Forwarder, shipping Way, PO, trade term, payment term, Unit Price, Shipping mark, Description 发票类型 流程描述 创建外销Delivery Note Receiveing Shipping Mark Information Create Delivery Note Output Delivery Note 创建形式发票 Create Proforma Invoice Output invoicepacking list 创建商业发票 Create outbound delivery without PGI ( Input the transportation arrangement information ) FG Goods Receipt Post good issue Create Invoice Output invoicepacking list 常用图标注释 图标 含义 确认执行 接受所选项复制到系统 必选项，强制性选项 退回到上一个界面 退回到“SAP轻松访问”界面 重开另一个界面，不影响当前界面(功能同在命令区输入”/n、/o”) 警告 系统错误提示 执行（代表确认当前输入的数据，进行下一步操作） 保存 打印 查找 查找下一个 定制本地布局（如：键值） 取消 细节 全选 取消全选 帮助（功能同F1） 清单提示选择（功能同F4） 增加行 删除行 更多字段（功能是可以展开更多行，输入更多的信息。 创建文本 修改文本 删除文本 刷新 登陆系统 SAP Client 端的图标如下 双击SAP 图标，弹出如下页面： eq \o\ac(○,4)③②① 点击 eq \o\ac(○,4) ③ ② ① eq \o\ac(○,4)③②① eq \o\ac(○,4) ③ ② ① 进入后台 出现此对话框，表示有其他用户或在其它电脑已经登录如需重复登录,选择此选项，并不结束其它登陆 出现此对话框，表示有其他用户或在其它电脑已经登录 如需重复登录,选择此选项，并不结束其它登陆 登陆系统 1.创建DN SAP ECC 菜单 SAP菜单→交货的订单项目到期 事务代码 VF10C STEP 1 区域菜单中输入事务代码VF10C→回车 STEP 2 交货创建日期：往前后扩大（带出SMI上的相对应的SO号出货数据，一般往前及往后扩30天即可） 交货创建日期计算规则：清空 STEP 3 累计数量：实际出货数量→打上钩点→当左下角显示时，点； （“未清数量”为SO号总计要出货的数量，不可更改；“累计数量”为当天出货数量，可以更改） STEP 4 把光标置于数据任一空白处，点即可 STEP 5 记录凭证，即DN号 2．维护DN SAP ECC 菜单 SAP菜单→后勤→销售和分销→装运和运输→外向交货→更改→单个凭证 事务代码 VL02N STEP 1 区域菜单中输入事务代码VL02N→回车 在“外向交货”输入DN号→回车 选中DN中的9000*的批次→“删除项目” STEP 2 维护shipping date 实际出货日期：SMI上列出的货日期 （由此DN产生的发票上s