视频会议系统使用管理制度.docx

1.1. 视频会议系统使用治理制度 为进一步标准治理视频会议系统，提高工作效率，乐观稳妥推动视频会议系统建设，特制定本制度。 第一条 视频会议系统设备应由其视频会议系统治理员负责日常治理和维护。如遇设备故障，应准时向各行信息中心报告并修理。 其次条 视频会议系统治理员必需坚持每周一次对相关设备进展常规检查清理工作。在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进展全面检查。第三条 视频会议系统只能由系统治理员操作，严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前，主办方应做好以下相关预备工作： (一)拟定议题议程； (二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或争论的文件以及会议时间、程序