计算机应用基础2详述.pptxVIP

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计算机应用基础计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第1页。 第二章 Word2010的使用2.1 制作培训通知2.2 制作产品说明书2.3 制作销售广告页2.4 制作采购寻价单2.5 制作宣传册计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第2页。 2.1 制作培训通知2.1.1 任务创建一个培训通知计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第3页。 2.1 制作培训通知1、启动word2010在开始菜单的office里面点击word软件计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第4页。 2.1 制作培训通知2、认识word窗口计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第5页。 2.1 制作培训通知(1)标题栏。标题栏位于窗口顶端,它显示应用程序名称及当前正在编辑的文档名称,标题栏的左侧是“文件”按钮 和快速访问工具栏,右侧是三个控制窗口的按钮(2)选项卡。在默认情况下,选项卡栏包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”7个选项卡(3)标尺。利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩紧、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。标尺可以显示或隐藏,只需要点击垂直滚动条上方的“标尺”按钮计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第6页。 2.1 制作培训通知(4)编辑区。编辑区中有个闪烁的光标,表示当前插入点,可以接收键盘的输入。每个段落用Enter键结束,其后会有个段落标志(5)滚动条。文档窗口的右侧是垂直滚动条,下边是水平滚动条,用户可通过移动滚动条来查看未显示的部分(6)状态栏,状态栏位于窗口底部。状态栏左侧显示当前文档的页码/总页数和字数,使用的语言,以及当前文档的插入/改写状态切换按钮。状态栏右侧是视图切换按钮,共有5中视图切换方式计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第7页。 2.1 制作培训通知Tips:插入状态是指在文字后面插入文字,插入一个文字光标自动后移一位,改写状态则是会将当前的文字覆盖,用输入的字进行替代,状态可以用键盘的insert键调整计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第8页。 2.1 制作培训通知3、录入文字(1)按快捷键Ctrl+Shift将输入法切换到自己需要的输入法(2)在编辑区输入文字即可计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第9页。 2.1 制作培训通知4、保存文档单击文件按钮,在弹出的菜单中选择保存命令计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第10页。 2.1 制作培训通知在弹出的对话框中输入保存的名字,并且选择保存的位置之后点击保存按钮即可计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第11页。 2.1 制作培训通知如果需要保存为doc后缀的文件,这种文件主要解决office2003版的打开问题,可以选择doc为保存的后缀计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第12页。 2.1 制作培训通知练习:1、从开始菜单打开“Microsoft Word”文档2、保存文档,命名为 “新员工培训通知”,并保存在D盘的练习文件夹下计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第13页。 2.1 制作培训通知2.1.2 必备知识1、文本录入文本录入是文档制作最基本的操作,在文字录入之后再进行排版和编辑的操作,录入的时候一定要注意不要用空格来达到对齐的目的。在录入的时候word会进行自动换行,因此一个段落中不要使用Enter进行强行换行,只有一段结束才使用Enter键。计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第14页。 2.1 制作培训通知2、文本选择一旦对某一段文本进行编辑的时候一定要先选定文本再进行相应操作计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第15页。 2.1 制作培训通知选择的方法很简单:1)使用鼠标选中:①从文本起始位置拖拽到终止位置,中间的文本会被选中②将光标置于起始位置,按住Shift,再点击终止位置,效果同①③按住Ctrl的同时单击句中任意位置,可以选中一句文本④选中一段文本的同时按住Ctrl可以再选择其他位置的文本计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第16页。 2.1 制作培训通知2)使用键盘选中:①按住Shift+方向键,可以按方向进行选择②按住Ctrl+Shift+Home选择当前位置到文档开始的文本③按住Ctrl+Shift+End选择当前位置到文档结尾的文本④Ctrl+A选中全文计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第17页。 2.1 制作培训通知3、文本删除(1)选中文本后按Delete或BackSpace可删除选中文本(2)Delete删除光标后的字符(3)BackSpace删除光标前的字符计算机应用基础2详述全文共86页,当前为第18页。 2.1 制作培训通知4、文本复制(1)选中需要复制的文本,右击选择的文本点击复制

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