学院院长办公室工作职责.docxVIP

　　学院院长办公室工作职责 　　一、开展调查研究，为党委、行政决策提供有价值的建议方案;根据院领导的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程，综合协调各系、部门的工作及有关事宜，做好督办督查工作。 　　二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实情况。 　　三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。 　　四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。 　　五、负责院党委及行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。 　　六、负责群众来信来访工作，做好院内外、上下级的沟通协调。 　　七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。 　　八、协调并推进全院电子政务工作，负责学院办公室网页的管理、维护与更新等工作。 　　九、负责全院保密工作和档案管理工作，指导、检查各系、部门档案立卷工作。 　　十一、办理出国人员成绩单审核盖章，负责毕业证书、学位证书甄别工作 　　十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作。 　　十三、负责学院情况、数据综合统计工作。 　　十四、负责院领导日常事务性工作，安排院领导会议、出行等有关服务工作。 　　十五、负责全院通讯服务及管理工作。 　　十六、完成院领导交办的其他工作。