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学院学术报告厅使用管理规定(二)
为加强和规范学术报告厅管理，保证学校各类会议、学术报告使用需要，并确保报告厅设施设备完好、洁净卫生，特提出如下使用管理规定。
一、纳入本管理规定的学术报告厅包括：第一报告厅(公共教学楼报告厅)、第二报告厅(图书馆报告厅)。
二、上述报告厅由院长办公室负责统一管理，统筹协调使用。现代教育技术管理中心负责两个学术报告厅音响、视频设备的维护和会议期间的操作使用;后勤处负责报告厅的日常保洁工作，确保随时使用。
三、学校各系部、各职能部门如需使用学术报告厅，需填写《Z学学术报告厅使用审批表》，详细填写使用时间、学术报告内容、报告人、参会人员等。经单位主要领导签字、单位盖章，主管院领导签署意见(或主管院领导同意举办学术报告的意见)后，交院长办公室登记协调使用。
四、使用报告厅时，不得改变会议室设备、家具的摆放位置，不得将会议室物品携出室外，不得私自接用电源等，确保安全。
五、学术报告厅如需悬挂、张贴标语条幅，需在申请表列明，经申请通过后方可悬挂，并在学术报告结束后及时清除。
六、要爱护室内设施设备，自觉保持室内清洁。会后要在第一时间通知报告厅管理人员验收，确认无误后方可离开。否则，所造成的一切损失由使用单位承担。
七 、此《办法》下发后实施，由院长办公室负责解释。
附件1、Z学院学术报告厅审批表
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