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- 2023-06-12 发布于天津
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资料员岗位职责
一、岗位概述
资料员是指负责处理、管理、归纳、保管组织和单位的各种档案、文件、资料,及时提供有效信息,解决信息需求的专业人员。他们的主要工作职责是资料分类、整理、保管和检索。资料员需要有较高的信息管理能力,能够对各种信息进行分类、筛选和归档。
二、岗位职责
按照规定,对组织和单位的各项文件、资料进行归档和保管;
维护好组织和单位的各种档案、文件、资料,包括电子档案和纸质档案的归档和保管,并对其加以管理和维护;
根据需要,对各种资料进行检索、整理和分类,并及时提供有效信息,解决信息需求;
统计、审核档案、文件、资料,并制作相关报表;
负责组织和单位档案移交和接收的工作;
为组织和单位提供档案咨询和协助相关单位处理涉密档案;
完成上级领导交办的其他工作。
三、岗位要求
具有较高的信息管理能力,具备资料分类、筛选和归档的能力;
熟练掌握电子档案、纸质档案的管理和维护方法;
具备一定的文字处理能力和语言表达能力,掌握电脑办公软件使用;
对文件、资料的归档和管理有较高的敬业精神和工作责任感;
具备较强的团队合作精神,能够协调处理各种问题;
具备高度的保密意识和责任心,能够妥善保管涉密档案和资料。
四、工作环境
资料员一般在组织或企业的档案管理中心、文秘室或后勤保障中心等部门工作,需要长时间坐在电脑前处理资料和档案。由于与各种档案和资料打交道,资料员还需要具备较高的卫生和安全意
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