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全国一级计算机基础及MSOffice应用 插入图表： 在PowerPoint中，只需选择图表类型、图表布局和图表样式，即可方便地创建出具有专业外观图表。操作如下： 打开需要编辑的演示文稿，选中要插入图表的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“图表”按钮，在弹出的“插入图表”对话框中选择图表类型，单击“确定”按钮，将在幻灯片中插入默认图表。 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第288页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 5.3 插入图形与图像 为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第289页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 插入剪贴画： 插入剪贴画的操作：选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第290页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 插入图片： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入图片的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“图像”选项组中的“图片”按钮，在弹出的对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮。 所需图片插入到幻灯片中，根据需要调整位置和大小即可。 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第291页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 插入艺术字： 打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。 幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第292页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 插入SmartArt图形: 在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。 新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。 选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第293页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 2.5 取消筛选 当用户不需要对数据进行筛选时，可以取消工作表的筛选，取消自动筛选和高级筛选的操作如下。 取消自动筛选：选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“筛选”按钮。 取消高级筛选：选择“数据”选项卡，单击“排序和筛选”选项组中的“清除”按钮。 　　第4章 Excel 2010的使用 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第256页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 在数据管理过程中，有时需要进行数据统计汇总工作，以便用户进行决策判断。这时可以使用Excel提供的分类汇总功能完成这项工作。 汇总是指对数据库中的某列数据进行求和、求平均值、求最大值、最小值等计算。分类汇总是指根据数据库中的某一列数据将所有记录分类，然后对每一类记录进行分类汇总。 3. 对数据进行分类汇总 　　第4章 Excel 2010的使用 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第257页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 3.1 创建分类汇总 在数据清单中，应先按汇总字段对数据清单进行排序。对数据进行分类汇总时，可分为两种情况： 1.简单分类汇总 2. 多级分类汇总 　　第4章 Excel 2010的使用 全国一级计算机基础及MSOffice应用PPT全文共345页，当前为第258页。 全国一级计算机基础及MSOffice应用 3.2 显示或隐藏汇总数据 在显示分类汇总结果的同时，分类汇总表的左侧将自动显示一些分级显示的按钮 、 、和 ，使用这些分级显示按钮可以控制数据的显示。 例如，单击各个汇总前面的2级“折叠细节”按钮 ，即可隐藏各电器中各条记录的详细内容。此时再单击“电视机 汇总”前面的2级“展开细节”按钮 ，即可显示电视机中各条记录的详细内容。 　　第4章