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资料交接表模板  第一篇：资料交接表模板使用说明 1. 概述资料交接表是一种用来记录和交换文件、资料、成果的表格。它可以帮助交接者更好地了解交接范围、任务、方式、要求等方面的内容，从而更好地完成交接任务。本篇文档主要介绍资料交接表的使用说明，包括使用前的准备工作、填写方式、注意事项等方面。 2. 使用前的准备工作在使用资料交接表之前，需要先对交接范围、任务、方式、要求等方面进行明确和准备。具体包括以下几个步骤：（1）确定交接的项目或业务；（2）明确交接的双方；（3）确定交接的时间、地点、方式；（4）明确交接的范围、内容、要求。 3. 填写方式（1）表格基本信息在交接表格的首行中填写基本信息：交接内容：填写交接的具体内容；交接日期：填写交接的日期；交接人员：填写交接的人员或单位名称；接收人员：填写接收的人员或单位名称。 （2）交接范围和内容在表格中按照不同的交接内容建立表格项，如文件、资料、成果、账号等。对于每个表格项，填写交接的范围和内容。建议在填写时先列一个草稿，再逐项填写。 （3）交接方式和要求在表格中添加交接方式和要求的项，填写交接的方式和要求，如交接地点、交接方式、交接时间、查验方式等。 （4）勾选确认项在表格中为各项勾选确认项，以确保所有交接项目的到位和确认。应清晰标识确认人员和确认日期。 4. 注意事项（1）填写时尽量详细，不要模糊，以确保信息的准确性和完整性。（2）填写时应当注意保密，不得泄露交接信息和内容。（3）填写完成后需要交验签字确认，确保双方对交接内容的确认和接受。 第二篇：资料交接表模板实例 交接表格交接内容：XXXXXXXX交接日期：XXXX.XX.XX交接人员：XXXXXXXX接收人员：XXXXXXXX 交接范围和内容： 交接项 交接范围 交接内容文件 A文件夹 B文件夹 C文件夹资料 D表格 E文档 F图片成果 G样品 H数据 I报告账号 J邮箱 K账户 L密码 交接方式和要求： 交接项 交接方式 交接时间 交接地点 查验方式文件 借阅方式 按需借阅 甲方办公室 文件清单资料 复制方式 任意时间 乙方会议室 打包验证成果 交付方式 XXXX.XX.XX 现场交付 签收确认账号 口头说明 即时 甲方办公室 口头确认  勾选确认项： 交付项 确认文件 A文件夹 √ B文件夹 √  C文件夹 √ 资料 D表格 √  E文档 √ F图片 √成果 G样品 √ H数据 √  I报告 √账号 J邮箱 √ K账户 √ L密码 √ 确认人员：交接人员接收人员签字： 确认日期：XXXX.XX.XX 第三篇：资料交接表模板注意事项 1. 如何准确、及时地填写交接表？ 在填写交接表时应当注重细节和条理性。为了确保更好的交接效果，应当尽量做到：（1）准确：在填写时尽量详细，不要模糊，以确保信息的准确性和完整性。如需要确认的内容，一定要人工确认，避免出现因信息不准确产生的问题。（2）及时：填写时应当把握好时间点，确保交接信息在重要的时间节点能够及时传递。为了避免时间节点产生纠纷，应当明确在交接表中确认交接时间和日期。（3）科学：在交接时，应当根据交接内容的不同，采用不同的交接方式。如文件、资料等可以采用传统的口头说明或借阅方式进行交接，而像账号密码等私人信息，需要进行明确的缺省要求和安全保障。 2. 如何保密交接？ 保护交接信息的安全性和保密性是交接工作中重要的一个部分。在实践中，应当采取以下措施进行保密交接：（1）采用加密传送方式；（2）采用夹带口令方式，通过网络进行交接时，不直接发送信息，先电话或双方约定查看代码后再进行传递；（3）限制交接范围，严格限制交接的人员和交接的时间、地点；（4）采用保密封条和签名确认方式，以确保交接内容的完整性和安全性。 3. 如何签字确认？ 填写完成交接表后，应当进行签字确认。签字确认可以确保交接内容的有效性和双方的认可性。在进行签字确认时，应当：（1）标注签字人员以及签字日期；（2）清晰标识确认人员和确认日期；（3）确保接收人员仔细查看所有交接内容，并在确认无误后进行签字确认。 4. 如何妥善保管交接表？ 填写完成的交接表应当及时进行妥善保管。为了更好地保管交接表，可以采取以下措施：（1）用彩色笔和白纸重新打印交接表，保留一份作底稿和备份；（2）交接表应当存放在安全保险箱或机密文件柜中；（3）不得随意泄露交接内容和信息，确保交接信息的机密性；（4）过期的交接表应当及时销毁或妥善保管。