呼叫中心员工行为准则.docxVIP

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呼叫中心员工行为准则 一、员工指导方针 (一)员工公约 1、遵守国家的政策、法律和法规; 2、遵守行业法规、公约; 3、遵守本公司的各项规章制度及其他规定。 (二)员工职业道德规范 1、为人诚实正直,避免弄虚作假; 2、在公司利益和个人利益发生冲突时,应当服从公司利益; 3、不在外单位兼职,不从事影响本职工作和公司利益的任何活 4、自重自爱,不攻击同事,不诋毁同行,自觉维护公司形象; 5、爱惜公司财产,杜绝铺张浪费行为; 6、勇于承担责任、敢于承认错误并积极改正; 7、严守公司机密,不得对无关员工和外界泄漏企业秘密; 8、关心社会、保护环境,认真履行公民的社会责任。 (三)员工行为准则 1、内外兼修、职业规范: 每位员工必须不断认真学习公司的价值理念与制度规范,加强自 身的道德修养,不断提高自己的职业理性; 2、主动执行、敬业尽责: 每位员工都必须以“精细”的态度对待自己的本职工作,不断提 升自己的存在价值; 3、精通专业、一专多能: 每位员工都必须发展自己的职业志趣,培养自身多技能的发展, 成为现代经济高速发展所需的复合型人才; 4、矢志学习、勇于创新: 每位员工都必须明确终生的学习能力就是终生的就业保障,勇于 创新,不断发现问题,不断寻找创新的突破点; 5、自我发展、不断进取: 每位员工都必须坚信自己的潜质,于点滴中获得持久的成长和发 展。 二、员工日常行为规范 (一)新进人员物品发放 1、新进人员正式上岗后,中心将配发相应的工作用品,包括耳机、 工作服、工作鞋、衣柜(钥匙)、水杯、门禁卡、胸卡(工号牌)、员 工手机短号、工资卡等; 2、以上配发的物品,除工资卡及工作鞋、水杯外,其余物件在人 员离岗时均需按相应流程予以归还,如有缺少,需照价赔偿或补交; 3、因工作需要配发其他办公用品,应根据相关规定和流程提交申 请。 (二)工作关系 1、尊重上级,有意见直接向直接上级提出,不要向其他人抱怨; 在工作中如遇到不能处理、难以判断的事情,应主动向上级汇报听从 指示;上级布置工作时,应采取谦虚的态度,不与上级争辩,对上级部 署的工作应及时报告进展情况; 2、尊重下属,不当众责骂下属,与下属沟通时,应语气平缓、态度 谦和;注意随时随地对下属的教育辅导; 3、多与同事进行沟通,多聆听他人意见;互相尊重各自的隐私, 不当众激烈批评同事,不向上级打小报告诋毁同事; 4、接受别人的帮助或称赞,应及时致谢,因自身原因给对方造成 不便,应及时致歉。 (三)办公秩序 1、着装要求: 所有人员在话务现场须按照要求进行着装,其中周一到周四须着 工装,衣扣必须扣好,周五至周日可着便装;特殊情形的除外;在话务 现场所有人员须着黑色的工作鞋-布鞋(冬季可穿黑色的棉鞋),工作 鞋不得穿出工作场所以外的区域。 2、发型要求 (1)工作时,男性发型要求前发不过眉,侧发不盖耳,后发不触后 衣领,无烫发; (2)工作时,女性头发要束起,梳理整齐; (3)在工作场所,男性和女性均不得烫、染怪异、过分鲜艳彩色 的头发。 3、物品摆放 中心为所有员工配备更衣柜,所有与工作无关的物品应放至更衣 柜中,不得摆放在台席上。 4、言谈举止 (1)言语表达应保持语气平缓、语调适中,音量适中,严禁大声 喧哗;办公场所尽量使用普通话进行交流; (2)倡导健康、积极的言论导向,建立正常的信息沟通渠道;不 说不利于团结的话,不说有损于公司形象的话,不说没有根据的话; (3)站姿标准,坐姿端正,走路脚步轻稳,不影响工作场所其他 员工工作。 5、胸卡及门禁卡 (1)新员工进入中心时,中心将为其发放胸卡及门禁卡一套,并 对申领人工号及卡号进行授权登记;如员工辞、退、升、调职,须离开 中心时,需办理退卡手续; (2)员工须凭胸卡出入中心工作区域;凭门禁卡出入中心指定的 公共区域和工作区域;员工使用门禁卡进入工作场所后须自觉随手 关门,确保场所安全; (3)持卡人必须妥善保管,不得随意转借给他人使用;如有遗失 要及时上报挂失,并补交办卡所需费用后方可补领新卡。 6、工作纪律 (1)坐席代表在工作中,不得大声讲话,不得与他人闲聊; (2)为保障接线质量,坐席代表不得将手机带入话务工作场所; 其他职能人员如须使用手机的,需将手机设置为静音或震动状态; (3)工作人员不得带饮料、食品及与工作无关的物品进入话务 工作场所; (4)工作人员不得做与任何工作无关的事情,如:拨打或转接私 人电话、玩游戏、看与工作无关的书籍、通过便笺、论坛聊天等; (5)工作人员不得私自设置或修改电脑密码; (6)工作人员需爱护电脑等公共用品,如出现人为原因损坏的需 照价赔偿; (7)班次结束后,坐席代表需自觉清理产生的垃圾,同时需倒入 指定清理处; (8)班次结束如无下一班次的人员接班,则需关闭电脑,将桌椅 摆放整齐,带清个人物

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