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安全技术措施专项经费管理制度
1. 保密性责任
任何参与管理安全技术措施专项经费的员工,在保密方面都有严格的责任。安全技术措施专项经费的保密范围包括但不限于:
经费的金额;
经费的使用范围;
经费的使用对象;
经费的使用方式和流程。
2. 经费申请和审批
所有使用安全技术措施专项经费的申请均须提交书面申请,经有权审批人员审批通过后,才能使用。
2.1. 经费申请
由使用部门的部门负责人向本单位经费管理部门提出申请。申请书应当详细说明经费使用范围、使用对象、使用方式和使用流程,并附上经费使用计划、预算和其他相关资料。
2.2. 经费审批
经费管理部门应当根据实际需要,对申请进行审核。审核应当包括经费是否符合相关法规和政策、经费是否明确使用范围、使用对象、使用方式和流程、经费金额是否合理等内容,审核通过的经费申请才能提交到有权审批人员处。
2.3. 经费审批流程
有权审批人员可以根据实际需要,组成审批委员会,对经费申请进行审批。审批流程应当包括初审、复审和终审。初审由有权审批人员或者其委托代表完成,复审和终审都由有权审批人员完成。
3. 经费使用和结算
经费的使用范围、使用对象、使用方式和流程应当符合申请时提出的计划和预算,并且经费使用的每一个环节都需要进行记录。经费使用完成后,需要进行结算,并将结算情况报告经费管理部门。
3.1. 拨款和使用
经费管理部门应当按照经费使用计划和预算,及时拨付经费,并对经费使用情况进行监督。使用部门应当按照使用计划和预算,及时使用经费。
3.2. 记录
使用部门应当建立经费使用记录,详细记录经费的使用范围、使用对象、使用方式和流程,并定期将记录报告经费管理部门。经费管理部门应当将经费使用情况记录在经费使用台账中,并且每月定期汇总报告,及时发现经费使用中的问题,并与使用部门进行沟通和协调解决。
3.3. 结算
经费使用完成后,使用部门应当及时进行结算,定期将结算情况报告经费管理部门。经费管理部门应当对结算进行审核和确认,及时核算经费的使用情况,以备在后续工作中的参考和决策。
4. 监督检查
经费管理部门应当定期对经费使用情况进行监督检查,并根据实际情况适时作出整改和补救措施。具体工作包括但不限于:
对使用部门的资金使用情况进行抽查检查;
定期对经费使用记录进行审查;
建议使用部门改进经费使用方式;
对经费使用过程中存在的问题进行整改和补救措施。
5. 附则
本制度由经费管理部门制定、修订并解释。本制度自发布之日起实施。本制度的解释权归经费管理部门所有。
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