办公室5S整理整顿标准.pptVIP

办公室整理整顿标准 ;.活动重点;(a) 椅子 ? 无人座时，将椅子靠进桌子内 ? 椅子背贴管理责任者 (b) 桌子 ? 桌面清洁，下班时无文件摆放 ? 下班后桌子上只能有台历、水杯、电话、鼠标、键 盘、共用文具， (c) 日历 ? 放置在桌子中间或按照定位线放置 (d) 水杯 ? 放置在电脑旁 ? 只允许放一个 (e) 电话 ? 按照定位线放置，建议按照图示位置放置 (f) 文件 ? 做好文件名称标识，并放到制定的位置 (g) 垃圾桶 ? 做好虚线标识，将垃圾桶摆放好 (h) 桌子屏风 ? 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边 电话上方摆放电话簿； (i) 照片，像框 ? 放在高挡板一侧，电脑旁边;电话放在矮的挡板一侧：有两种情况 (a) 电话摆放（椭圆形）标识（详见：左图） ? 标签张贴距桌面上端边10cm， 距离左或右边缘25cm; (b) 电话定位角标识（详见：左图） ? 定位角(为蓝色胶带)：长4cm，宽1.2cm 对角左上角和右下角张贴；必须贴在左上角及右下角； ? 左上角张贴在距离桌子边0.5cm处 ? 右下角张贴在距离桌子上边24cm，距离桌子左或右边缘20cm； (c) 电话紧急联络方式 ? 将联络方式贴在电话手柄上部 ? 将本机号码油性笔填写清楚 (d) 台历摆放位置 ? 台历标签张贴位置距离桌上边1cm，距电话 标识14.5cm及32cm处张贴； 台历标签的尺寸：长：12cm,宽：5cm (e) 电话簿 ? 电话簿贴于矮挡板的一侧紧挨着金属边张贴； ;水杯台历放在高的挡板一侧： (a) 水杯摆放标识 ? 将蓝色圆圈标识（直径6.0cm）张贴在矮档板 的一侧，距离桌上边缘1cm，距离台历标识16cm处张贴标识并摆放； (b) 笔桶 ? 放在矮的挡板一侧，与电脑屏幕相平行摆放； 距离水杯标识16cm，距离上边缘3cm；（标识用4cm的条交叉成十字张贴） 照片，像框 ? 相片：可以打印成a4纸大小，贴于高挡板一侧 ? 带像框的照片：也放于高挡板一侧，距离上边缘6cm，距离显示器底座18cm处张贴标识（贴一个长4cm的条）； ; (a) 显示器标识 ? 标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm 张贴方法: 贴三个，1比1的比例张贴 ? 在显示器的左下角张贴“下班后，请关闭主机及显示器； (b) 液晶显示器标识 ? 标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm ? 在显示器的左下角张贴“下班后，请关闭主机及显示器； (c) 笔记本电脑标识 ? 标识尺寸：蓝色条长4cm，宽1.2cm 对四个角进行定位。 ;; (a) 会议桌标识 ? 标识上分地址名和编号 地址名：填写桌子的地点，如：公共会议桌 就写公共就可以； 编 号 ：按坐位的数量编号 ? 标签张贴时，距边缘32cm处，左右两边尺 寸一样； (b) 会议桌 椅子标识 ? 与会议桌相同方法填写 ? 张贴在椅子的右边，标识距在椅子的侧面 黑色塑料上张贴，距离上方1cm处张贴。 注意：桌子和自已的位置张贴时要对应好，使 用后按编号摆放整齐； (c) 桌子和椅子的定位标识 ? 应蓝色胶带裁成长4cm，宽1.5cm的尺寸，将桌子椅子的位置摆好，对角张贴标识; (a) 文件柜抽屉 ? 贴标签在左上方 ? 区分物品摆放，1层办公用品，2层文件资 料，3层为个人用品。 (b) 管理负责人标签 ? 推柜筒右上角（距离左边1cm），填 写部门名称，物品名称以及负责人 (c) 推柜内部 ? 柜筒内摆放整齐 ;(a) 姓名标识 ? 椅子背贴使用者姓名,距椅 子顶端1cm处 ，填写部门、物品名称、管理 责任者； ? 人员不在坐位时，请将椅子推回原位； ;一.文件的废弃和