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资产管理的规章制度(精选 6 篇)
资产管理的规章制度 1
一、固定资产管理
(一)固定资产管理原则
为有效管理固定资产,维护国家财产安全,保护设施设备完好,充分
发挥其使用效益,对固定资产管理实行统一领导,归口管理,分级负责,责任
到人的管理责任制。原则上由相关部门负责资产的前期市场调研、采购、使
用、维修等管理工作并每年按熙规定清查固定资产一次。
(二)固定资产登记
1.新建房屋按照基本建设管理程序报批。建成后,由基建单位填写
“固定资产移交清单”经双方验收并签字,根据其决算验收单价值,及时记入
固定资产账目。
2.购入固定资产后,经办人到财务部经固定资产管理员验货后,办理
固定资产入库手续。根据使用部门要求,办理资产出库手续后,由财务部固定
资产管理员录入资产动态管理库并打印固定资产卡片(一式两份)。固定资产
卡片填写内容:固定资产名称、财产来源、规格、财产原值、保管地点、数
量、来源时间以及保管人等。
3.出纳将填写完整的固定资产入库单附在报销发票的后面,转会计入
固定资产明细账、总账。
4.财务部固定资产管理员依据计算机打出的固定资产卡片(一式两
份),一份留查备案,另一份交与使用部门,同时打印固定资产条形码交使用
部门验货粘贴。
5.各职能或业务部门应建立固定资产明细账并定期与财务部固定资产
明细账进行核对。
6.遇有固定资产内部转移,各职能或业务部门应及时通知财务部办理
相关手续,由财务科固定资产管理员变更资产存放地点。
7.遇有固定资产管理人员调整或退休,财务部应及时明确新的固定资
产管理员并与调整或退休的人员办理固定资产管理交接手续。
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8.收到固定资产捐赠,由接收部门填写《接收捐赠资产登记表》两
份,1 份交由本部门固定资产管理员录入资产动态管理库,1 份交财务部计入固
定资产账。
9.固定资产管理的牵制:各职能部门或业务部门与财务部应定期核对
固定资产的账卡物。
(三)固定资产的保管
1.各职能或业务部门的固定资产保管员要经常检查固定资产的使用情
况并提出保养、维修意见,确保国家财产的安全使用效益。
2.易燃、易爆物品应单独存放,专人管理并具有专项保护设施。机动
车辆、电力设备、电器设备、贵重物品、医疗仪器等应指派专人管理,定期维
修保养。
3.固定资产保管员应严格按岗位责任制要求实施管理职能,尽职尽
责。固定资产损失、丢失要按索赔制度处理。
(四)固定资产清查盘点
1.财务部不定期抽查使用部门的固定资产,使用部门的固定资产账、
物卡相符。
2.每年对固定资产进行一次全面清查盘点。各职能或业务部门的固定
资产管理员负责配合财务部对固定资产的盘点核对,确保固定资产有账、有
物、有卡,账卡物三相符。
3.清查完毕后,对清查结果进行总结,对盘亏提出处理意见报办公会
审批;对管理中的不足,提出改进建议。
(五)固定资产出租出借
1.房屋、土地、机动车辆和大型设备的出租出借,应经院长办公会批
准。其中:土地出租出借要报经上级主管领导批准。
2.出租出借固定资产应签订租赁协议,明确租赁责任,确保国家财产
安全。租赁协议生效后应指派专人负责监督租赁人对固定资产的使用情况,发
现违约或有损国家财产的行为应及时报告或终止租赁合同,收回固定资产。
3.租赁收入由财务部统一核算收缴,及时入账,不得另设小金库。
(六)固定资产的处置
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1.资产处置包括资产的调拨、捐赠、报废。
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