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行政人事文员岗位职责
1. 岗位概述
行政人事文员是一种兼具行政管理和人力资源管理职能的岗位。他们负责协助上级领导或部门经理,完成日常文书处理、文件分类归档、人事档案管理、人力资源招聘、考勤管理等任务,并保障公司的正常运转。
2. 岗位职责
2.1 文书处理
统筹处理所属部门的日常文书处理,例如信函、通知、报告等。
确保所处理的文书材料的准确性和规范性。
协助上级领导或部门经理制定并维护公司行政管理相关文件、制度。
2.2 文件分类归档
完成所属部门各类型文件的整理、归档以及年度文件销毁事宜。
维护和管理电子版和纸质版文件存档系统,并保障文档管理流程的科学化和规范化。
2.3 人事档案管理
协助部门经理对各类员工的档案资料进行建档、归档和维护工作。
根据公司相关人事制度和安排,及时更新和完善员工档案信息,并提供相关查询、咨询服务。
2.4 人力资源招聘
协助上级领导或部门经理制定人力资源招聘计划、编制招聘需求和完成招聘任务。
负责发布职位招聘信息,筛选简历并安排面试,跟进招聘流程和结果反馈,并完成入职资料的相关工作。
2.5 考勤管理
统计并录入公司员工考勤数据,并及时反馈到相关部门和人力资源系统。
协调与处理员工请假、调休、加班等相关事宜,保证公司考勤管理的公正性和有效性。
3. 岗位要求
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先;
熟悉公司行政管理、人力资源管理的工作流程和相关法律法规;
熟练掌握常用办公软件,具有一定的文书处理能力;
具备优秀的沟通协调能力和服务意识,有较强的团队合作精神;
认真踏实,责任心强,具备一定的抗压能力和应激能力。
以上就是行政人事文员岗位的重要职责和相关要求,希望更多的人才加入我们的团队,共同为公司的发展贡献力量。
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