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劳务外包质量保证措施
.目的
为实现人力资源的合理配置,在岗人员均能达到岗位能力要求, 为质量管理体系的良好运行提供保障,特制定本程序。
.适用范围
本程序适用于公司范围内的人力资源管理,包括人员招聘、人员 配置、人员经历、教育程度、技能和能力的考核及培训管理。
.职责
人力资源部职责为:
负责组织各部门编制公司各岗位的《员工岗位说明书》;
A.负责人员的招聘,人力资源的计划及配置;
B.负责员工教育培训计划的制订、组织、管理和考核;
C.依据对员工的培训、考核结果,负责按本程序对达到资格条件 的员工,组织上岗认证工作。
2综合办公室、生产设备、技术质量、销售等部门有义务支持
和配合人力资源部实施教育培训和人力资源配置计划。
4.程序
4.1人力资源部组织各部门编制公司各岗位的《员工岗位说明
书》,以规定各岗位人员的最低任职资格和岗位职责,作为本公司招 聘工作的依据。
2人力需求提出、批准
2.1各职能部门根据公司总的目标计划,结合本部门分目标计
划,以及本部门工作内容和最新的人员配置情况,确定本部门人力资 源需求计划,向人力资源部提交《用员申请表》,人力资源部根据各 职能部门上报的详细资料,结合公司实际情况,审核通过后实施招聘。
3招聘、录用实施
1人力资源部根据人员需求,通过以下方式,面向社会公开 招聘,进行统一筛选。
A.委托各人才职业介绍所推荐;
B.联系中、高等院校,适当输送应届毕业生或中、高等专业人才;
C.联系参加现场招聘会;
D.委托社会媒介发布招聘信息(报纸、网站、人才市场、职介所 等)。
4. 3. 2人力资源部自行或组织专业管理人员实施招聘。
4. 3. 3招聘时,按照各岗位任职资格对应聘人员综合考察,有以 下情形者,不予考虑:
A.未满16周岁的童工;
B.有精神病者或吸食毒品者;
C.被依法追究刑事责任者;
D.提供虚假简历、资质证者。
4. 3. 4人力资源部初步面试
A.应聘人员交验相关证件(身份证、学历证、职称证、上岗证等), 验证合格后填写《入职登记表》;
B.对应聘者的个性特征进行考察,包括谈吐形象、心理特征、个 人能力等方面,确定应聘者是否适合本公司的企业文化。
4. 3. 5用人部门复试
A.初步面试通过以后,人力资源部安排应聘者到用人部门,进行 专业理论及实际操作的考核;
B.由用人部门的负责人进行复试,考察其是否具备专业知识水平
及工作能力和经验。
4. 3. 6面试合格并通过审批后,人力资源部通过电话或电子邮件 的方式通知录用人员备齐入职资料,按时到人力资源部报到,办理入 职手续,参加新员工入职培训。
4. 3. 7新员工试用期为三个月,试用期满的前十天由员工本人提 出转正申请,所在部门负责人签署意见,由分管副总审批,人力资源 部负责人审核,审批通过的员工正式转正。在试用期间,如果员工表 现突出,可由本人或所在部门提出申请,经所在部门负责人、主管领 导及人力资源部负责人审核通过后,可缩短试用期提前转正。
4. 4培训
培训包括四个重要环节,即培训需求、培训计划、培训实施、培 训评估。
4. 4.1培训需求
人力资源部每年底向各部门下发《年度培训需求表》进行教育、 培训调查;各部门根据《员工岗位说明书》,评估本部门各岗位的需 要和市场、生产发展等情况,拟制《年度培训需求表》,由部门负责 人审批后报人力资源部。
4. 4. 2培训计划
A.人力资源部依据各部门提交的《年度培训需求表》及公司未来 发展需要,制定下一年度的《年度培训计划》,报公司总经理批准后 实施。《年度培训计划》中的某些培训项目因生产情况或缺乏相应培 训资源未能如期进行,人力资源部应征求相关部门的意见后另行安排, 如推迟培训的日期、安排外训等。
B.人力资源部根据《年度培训计划》,按时组织实施各项培训; 各部门在开展部门内部培训工作时,须做好培训记录交人力资源部归 档;对每月临时提出须由人力资源部安排实施的培训项目,各部门填 写《培训申请》交人力资源部批准,大型的培训项目须报公司总经理 批准,人力资源部组织培训。
C.培训过程中应保留相关培训记录,如培训计划中提出考核要求, 培训结束后应对受训人员进行考核。
D.如培训计划未能按期实施,人力资源部应注明原因及下次完成 的日期。
E.必要时,要求外训的内容,由参加外训的人员对公司内部相关 人员进行转化培训。
4. 4. 2培训实施
4. 4. 2. 1新员工培训
A.公司基础教育:包括公司简介、公司制度、质量、安全和环保 意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识的培训,在进入公 司一个月内由人力资源部组织进行。新员工入职时,每人分发一本《员 工手册》,培训时要督促其认真阅读学习;
B.部门基础教育:学习本部门工作的基础知识,由所在部门负 责人组织实施;
C.岗位技能培训
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