090关于供应商馈赠的管理办法.docxVIP

福 建 省 XX 电 子 企 业 有 限 公 司 FUJIAN JOINLUCK ELECTRONIC ENTERPRISE CO。，LTD。 文件编号 WI-JLHR-090 生效日期 2023-4-1 文件名称 关于供应商馈赠的管理办法 版 次 1.0 页 次 1/2 目的： 统一规定公司对供应商馈赠的处理政策， 防止以损害公司利益来换取个人利益的行为的发生。 适用范围： 本公司涉及采购的生产计划部、办公室以及设备部。 定义： 供应商馈赠： 包括免费娱乐、金钱、物品回佣、回扣、样品、旅游等。 职责： 生产计划部/办公室/设备部： 负责监督采购员遵守馈赠原则。 人力资源部： 负责处理违反供应商馈赠原则的行为。 财务部： 负责管理现金馈赠的账目。 副总经理： 负责处理价值150元以上的馈赠礼品。 内容： 供应商馈赠的处理准则：所有员工不得以私人名义接受供应商或有业务关系公司的礼品、馈赠、小费、现金、样品等。收到上述礼品都以赠送者费用退还方式处理，或任何上述馈赠均属苍乐电子企业有限公司所有，不归个人所有。 员工收到供应商的礼品， 应告知部门主管， 价值低于150元的礼品， 由部门主管决定如何处理; 价值高于150元的礼品， 应交给副总经理处理。 员工收到供应商的现金， 应上交部门主管。 部门主管应将收到现金交给财务部门。 财务部门单独设立一个账目， 为部门暂存该款项。 该款项的使用权归部门， 部门可将其70%作为该部门员工年终奖金， 30%作为部门费用。 员工收到供应商的宴请，应告知部门主管，在部门主管许可的情况下才可以外出和供应商用餐。并且应尽量避免单独外出，由部门主管指派人员共同前往。 部门收到采购员上缴的礼品或现金之后，应传真或邮寄一份回函（见附录一）给馈赠供应商。 6.0 附录一 文件编号：WI-JLHR-090 版次：1.0 页次：2/2 尊敬的供应商( )： 贵公司业务员 送给本公司员工 的礼品 / 现金 已由该员工转交给本公司。 根据公司政策规定：所有员工不得以私人名义接受客户、供应商或有业务关系公司的礼品、馈赠、小费、现金、样品等。礼品和馈赠包括：免费娱乐、金钱、物品回佣、回扣、样品、旅游等。收到上述礼品都以发送者费用退还方式处理，或任何上述馈赠均属XX电子企业有限公司所有，不归个人所有。公司的一贯原则是，坚持与供应商建立伙伴关系，以公平透明的合作来共同降低商品成本。同时，公司拒绝供应商以任何形式向公司方面提供礼品或馈赠， 以谋求生意往来和更高利润。 谢谢贵公司的配合！ 副总经理： 福建省XX电子企业有限公司 年 月 日