学院会议管理制.pdf

学院会议管理制度 学院会议管理制度 第一章总则 第一条为及时研讨处理学院管理中存在的问题，明确工作方向和 提高工作效率，协调部门之间的工作，保证决策贯彻到位，特制定本 制度。 第二条本制度适用于学院各种类型会议。 第三条会议的召开本着“精简、高效、注重效果”的原则进行， 避免开冗会。 第四条会议的分类及组织：学院实行三级会议管理制度。 （一）一级会议： 1、股东会：参会人员为全体股东或股东委派代表；会议召集人 为董事长。 2、董事会：参会人员为全体董事；会议召集人为董事长。 （二）二级会议： 1、党政联席会议：参会人员为党委正副书记、行政正副院长； 会议召集人为党委书记或院长。 2、院长办公会：参会人员为院长、副院长、院长助理；会议召 集人为院长。 3、全体教职工大会：参会人员为全体教职工；会议召集人为院 办公室负责人。 2016 1 / 5 4、中层干部会议：参会人员为各系（部）、处（室）全体助理级 以上干部；会议召集人为院长。 （三）三级会议： 1、教学工作会议：参会人员为分管教学院长、全体教学人员； 会议召集人为教务处负责人。 2、辅导员工作会议：参会人员为分管教学院长、全体辅导员； 会议召集人为学生处负责人。 3、安全工作会议：参会人员为分管后勤院长、保卫处全体人员； 会议召集人为保卫处负责人。 4、后勤工作会议：参会人员为分管后勤院长、总务处全体人员； 会议召集人为总务处负责人。 5、处（室）、系（部）工作会议例会：参会人员为各处（室）、 系（部）全体员工；会议召集人为各处（室）、系（部）负责人。 6、其他专题工作会、紧急工作会等。 第二章会议通知 第五条一、二级会议由院办公室下发通知，三级会议由召集部门 负责下发通知。 第六条会议通知包括：会议的名称、议题、时间、地点、参加人、 需带资料以及通知方法和途径。 第七条会议召开时间和地点如有变动，负责通知部门应提前一天 通知与会人员。 第三章会前准备 2016 2 / 5 第八条会议准备包括议题议程、主持人、记录人、将要下发的文 件、发言材料准备等。 第九条会议召集者就议题准备充分的资料、信息，拟就议程及时 间分配，确定好主持人及会议记录人。 第十条与会人员接到通知后就议题认真准备好言简意赅的发言 稿。 第十一条会议场所应提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到 位并调试正常。 第四章会议议程 第十二条主持人事先安排好与会人员座次。 第十三条会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布，与会 人员应严格遵守。 第十四条会议主持人应紧紧围绕议题按照议程主持会议，确保会 议总时间不变。 第十五条会议主持人要及时做出结论。及时制止干扰会议的任何 情况，适时宣布散会。 第十六条与会人员均应保持良好的会风，注意言谈举止，发言力 求简短、切题，举止文明大方。 第五章会议纪要 第十七条会议记录人要在会议进行期间认真记录，对结论性发言 做重点记录。 第十八条会议记录员要在会议结束后 24 小时内整理好原始记 2016 3 / 5 录，形成会议纪要，交由主持人签发。 第十九条会议纪要由记录人送达抄送人员。 第六章会议考勤 第二十条记录员负责签到。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。 如有特殊情况不能按时到会，应提前以书面形式请假，紧急情况可以 事先口头请假，事后补办请假手续。