《大学计算机》第5章Excel2010.pdfVIP

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主要内容 Excel的基本知识 工作簿的基本操作 工作表中的数据处理 上一页 下一页    第一节 Excel 中的基本知识 工作簿:Excel工作簿是处理和存储数据的文件。一个工作簿 中可以容纳255张工作表。 工作表:是Excel工作簿中的一页。每个工作表共有16384列,由 A~Z,AA~ZZ,AAA,…,XFD表示;行号用数字表示,从 1~1048576。 工作表标签:工作表的名称。 单元格:行和列相交而成的框。每个单元格最多可以容纳32 767 个字符。单元格中只能显示1024个字符,而编辑栏中可以显示 全部32767个字符。  活动单元格:当前被选定的单元格。 数据类型 • 文本型数据。文本型数据默认对齐方式为左对齐。它不能进行 数学运算。 • 数值型数据。数字型数据包括数字、日期和时间。数字型数据 默认对齐方式为右对齐。 如果要把数字作为文本型数据处理时,需在数字前面加单引 号。如,‘84392。 • 逻辑型数据。逻辑型数据有2个:false和true,默认对齐方式 为居中对齐。 • 错误值。错误值数据是因为单元格输入或编辑数据错误,由系 统自动显示的结果,提示用户及时改正。 1.输入数字型数据: • 数字只能是下列字符:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e • 输入分数时,在分数前键入 0 (零)和空格,如键入 0  1/2   • 输入负数时,要在负数前键入减号 -,或将其置于括号( )中 2.输入日期和时间 如果按 12 小时制键入时间,则需要在时间后留一空格,并键入 AM 或 PM (或 A 或 P),表示上午或下午,例如,9:00 P,10:31 AM。 时间和日期可以相加、相减。在公式中使用时期或时间,需要用带引号的 文本形式输入日期或时间值。 例如,下面的公式将显示结果为68: “94-5-12”-“94-3-5” 3.输入文本型数据: • 文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。例如, 10AA109、 127AXY、 12-976 和 208 4675。 • 如果要在同一单元格中显示多行文本,选中“对齐”选项卡中 的“自动换行”复选框就可以了。 • 如果要在同一单元格中分段显示多行文本,要在单元格中需 分段处按ALT+ENTER键。 上一页 下一页 第二节 工作簿的基本操作 • 新建工作簿 • 打开工作簿 • 保存工作簿 • 关闭工作簿 • 工作表操作 • 模板 工作表操作 • 添加工作表:选择要添加工作表的位置,单击鼠标右键,在快捷菜 单中点击“插入”命令。 • 删除工作表:选择要删除的工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中 点击“删除”命令。 • 移动工作表:打开用于接收工作表的工作簿,选定要移动的工作表 ,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击“移动或复制工作表”。 • 复制多个工作表:打开用于接收工作表的工作簿,再选定要移动的 工作表,如果要复制多个工作表,则按住Shift键的同时选择多个 工作表,单击鼠标右键,在快捷菜单中点击“移动或复制工作表”。 选择对话框的“副本” ,便可实现工作表的复制。 第三节 工作表中的数据处理 一、公式 • 公式是对工作表中的数值进行计算的方程式。它的 作用是对输入的数据执行数学运算。 • 公式通常由三部分组成:等号、参数、和运算符。 其中参数可以是单元格地址或数值、逻辑值等。 • 例如:= (A3+B3+C3)/3

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