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模拟法人管理
随着企业的发展, 从事业务的人员在增加, 企业管理的幅 度在加宽, 企业对各部门的直接控制力会变得越来越弱, 企业的 效率在降低。 企业如何实施对业务部门的管理成为经理们非常关 注的一个问题。 结合工作实践和对一些多元化经营企业的观察分 析,我认为, 将日益扩张的业务部门模拟法人管理可能是一条促 进多元化经营企业发展的有效途径。
一、业务部门模拟法人管理符合多元化经营企业的特点和发
展要求
业务部门模拟法人管理就是在企业内部, 将业务部门视同一个独立核算、 自负盈亏的法人进行管理。 多元化经营企业的业务 具有点多面广的特点,业务自成一体,独立性强,有的企业业务 之间相关性差,甚至没有相关性。 对业务部门实行模拟法人管理, 符合多元化经营企业的特点, 趋利避害, 有利于提高企业发展的 竞争力。
1 .业务部门实行模拟法人管理,有利于突出部门优势,增 强企业活力
企业发展到一定阶段后, 单项业务初具规模, 各项业务不断 涌现。如果仍然按照企业初创时期的模式, 由企业对业务部门事 事过问, 就会使部门失去主动性。 如果掌握信息滞后或判断不准 确,还容易造成指挥失当,制约企业的进一步发展。实行
模拟法 人管理,赋予业务部门一定的资产处置权、经营自主权、人事管 理权和收益分配权, 让部门在规定的权责范围内进行模拟法人运 作,就会使业务部门角色发生变化, 从过去被动接受的执行者转 变为主动运筹谋划的管理者。过去业务部门只按企业要求做事, 现在不仅按企业要求做事, 还要在一定意义上管人、管财、管物; 不仅要关注事中,还要关注事前,事后,既要关注结果又要把握 过程,不仅要关注现在,还要谋划未来;既要做好业务,又要带 好队伍。业务部门从过去的局部意识转变为全局意识, 系统思考, 部门对自我约束、自我协调,自我实现,自求平衡的要求更高。 业务部门自主性增强, 可以提高员工的责任心, 激发员工工作积 极性,鼓舞员工的士气, 充分发挥员工的能动性, 增强企业活力。
2 .业务部门实行模拟法人管理,有利于企业集中有限资源,
促进多元化发展。
企业发展到一定阶段之后, 如果直接将业务拆分, 成立几个 独立核算的子公司进行管理,会导致资源分散,管理加大成本, 企业形不成合力,欲速则不达,反而影响企业的发展。实行模拟 法人管理,可以最大限度地做到资源共享,降低企业管理成本。 比如在财务管理方面,模拟法人管理,仍然强调加强财务集中管 理, 做到资金集中管理,债务集中管理,会计核算集中管理。模 拟法人可以依托总部的财务机构处理模拟法人的财务业务, 这样 既可以节省人工成本和管理成本, 又有利于业务部门集中精力做 好
业务工作。当业务部门遇到类似超过限额内的资金急用,企业 可以通过内部运作,及时解决资金需求问题,避免子公司形式带 来的复杂的法律手续,影响工作效率。对企业而言,在对业务部 门资金调控上,具有较大的运作空间。在人力、物力方面也是如 此, 模拟法人也可以共享总部的资源优势和平台。总之,模拟法 人管理,可以集中企业有限的财力、物力、人力,既提高资源的 利用率,又保护各部门的积极性,既有利于整体效益的提高,又 有利于对资源、信息的总体把握。
二、业务部门模拟法人管理的步骤和方法
准确界定模拟法人管理的资源和职责。
准确界定业务部门资源和职责是模拟法人管理的第一步。 一个公司的经营管理,涉及资产、人员、业务等多项资源,以及这 些资源的有效整合。只有准确界定业务部门对资源的使用界限和 承担的职责权限,才能使模拟法人充分发挥新模式带来的新活 力, 达到预期的效果。
要根据各部门正在从事的业务, 确定业务内容, 规范业务
流 程和业务边界;确定业务需要的资产、资金、人员;确定部门管 理的权限和职责。
选拔模拟法人的经理 与业务部门的负责人相比,模拟法人的经理具有更多的职 责,因此要求也更高。 模拟法人经理必须具备更强的业务拓展和 决策力。要通过组织推荐和个人自荐相
结合的方式, 确定经理人。
企业与部门共同编制模拟法人的预算
根据公司的总体战略和各部门业务发展的实际状况, 通过上下结合,明确模拟法人当期或经理任期内的预期收益,成本、费 用、利润;明确资金、资产的需求量,明确生产、销售等经营目 标及所需人员,明确企业要求的其他指标。
企业各部门按新的管理模式,围绕着预算目标,各司其 责,
开展工作。
业务部门模拟法人管理,在责权范围内,围绕着预算目标,开展经营管理工作。管理部门根据管理对象和管理内容的变化, 确定相应的管理方法, 围绕着企业的整体目标和业务部门的需求 开展工作。
企业对业务部门进行考核兑现,实施奖惩方案,并进行 下一轮运行准备。
期末,企业要对各业务部门预算目标的完成情况进行考核,根据制定的奖惩措施进行兑现,并在上一年执行的基础上,重新
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