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日常零星维修管理办法
为了做好我院校舍和各类辅助设施零星维修工作,规范办事程序, 提高工作效率,确保维修质量,节约成本,更好的服务于教育教学、科研及师生员工,根据有关法律法规及学校有关文件精神,结合实际,特制定本办法。
第一章项目的分类
日常零星恢复性维修项目。包括:校舍墙面、地面(含卫生间局部堵塞).门窗、室内家具设施,校内道路、广场、围墙、排水沟盖、花坛边局部维护、维修,教工住宅应由学校承担的公共部分维护、维修;供水、电管网、供电线路、户外照明、景观灯维护、维修;排水排污管道、沟 槽疏通、清淤;排水排污系统设施维修;化粪池清淤;渍水抽排及水加 压泵站设备维护维修及零配件更换。
第二章归管理
学校各类零星维修的工单由后勤管理处负责收集、整理报送资产管 理处审核,资产管理处负责日常工单造价审核后勤管理处负责项目实施, 监察室和财审部门进行全过程监督。
第三章工作流程
一、网上报修:报修人员网上填写报修单,后勤处管理人员根据报修内容,安排相应工种进行维修。维修完成,报修人在后勤管理处的纸质工单上填写维修意见;
二 纸质工单报修:报修人员、部门填写纸质报修单,报修部门
应签字、盖章后送至后勤管理处,安排相应工种进行维修。报修人在维修完成后应填写维修意见。
三、每张工单上报修部门应签署报修时间,维修完成时间不得超过
3 天。
四、完成后请交后勤处处长签字确认,并盖章。无签字、盖章工单视为无效。
五、后勤管理处人员每月应收集、汇总本月工单,25 号之前送交资产管理处审核,一月一结。超过时间视为自动放弃本月工作量。
一、5 元以下(含)
第四章权限范围
1、受理人员:后勤处管理处普通工作人员
2、报送方式:网上报修、填工单报修
3、预算部门:后勤管理处(如预算超过 5,应及时汇报后勤管理处处长)
4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,送
资产处审核,审核完成后送财审处报账。
二、5-10( 含)元
1、受理人员:后勤管理处处长
2、报送方式:工单报修
3、预算部门:后勤管理处(如预算超过 10,元,应改为纸质报告, 流程详见 3)
4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,
送资产处审核,审核完成后送财审处报账。三、10-50 (含)元
1、受理人员:后勤管理处处长
2、报送方式:纸质维修报告(需资产管理处处长、财审处处长、报修部门分管院长及后勤处分管院长签字确认)
3、预算部门:后勤管理处
4、结算方式:后勤处人员汇总后,后勤管理处处长签字、盖章,资产处审核后,分管院长签字确认,送财审处报账
四、1 元以上
不属于零星维修范畴,需资产处招标。
第五章造价计算原则
由后勤管理处执行省现行的建筑、装饰、安装定额(2014) ,并报资产管理处审核。
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