车辆维修档案管理制度.docx

车辆维修档案管理制度 车辆维修档案管理制度 为了规范修理厂的档案管理，提高档案的实用性和有效性，特制定本制度。 归档范围： 修理厂的归档范围包括日常进出维修车辆的车牌号码、用户信息、维修内容、竣工时间、维修费用、用户要求等具有参考价值的文件材料。档案管理由档案室的管理员负责。 资料的收集与整理： 1. 修理厂实行“日日建档”和“月月归档”的制度，即每日对上一个工作日进出车辆的信息进行建档，每月月末为修理厂归档资料的归档期。 2. 在档案资料归档期，档案管理员会向各个主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。 3. 应该及时归档的资料由档案管理员及时归档。 4. 各部门专