酒店工程部影碟管理制度.docxVIP

酒店工程部影碟管理制度 1. 背景 酒店工程部是酒店的重要部门之一，负责酒店设施和设备的维护、保养和升级。酒店工程部的员工往往需要使用到一些专业软件或者技术资料。同时，他们在工作之余也需要一些娱乐和放松方式，因此，影碟资源在酒店工程部里也是很重要的一种资源。 酒店工程部有大量的工作量，如果没有管理制度的话，很容易会出现一些问题。例如：大量影碟资源的错乱、数量不清、遗失或损坏等问题。因此，建立酒店工程部影碟管理制度显得十分必要。 2. 目的 酒店工程部影碟管理制度的建立主要是为了保证酒店工程部的影碟资源使用的规范和效率。同时，影碟管理制度也可以从制度上对酒店工程部员工进行一定规范和约束，防止出现不必要的损失和浪费。 3. 制度内容 3.1 影碟资源采购 酒店工程部对购买账户进行统一管理，工程部成员按照需要将需求提出，由工程部负责人在考核员工需求合理性的基础上给予通过，之后由采购部门进行合理的采购。同时进行影碟资源采购的时候，要进行统计和记录，清关、验收和入库流程尤为重要。 3.2 影碟资源借阅 酒店工程部员工在借阅影碟资源前，须填写借阅登记表，并经过部门负责人的审核。借阅登记表包括借阅日期，借阅人，借阅期限等重要内容。部门负责人在审核借阅申请的时候，要审核此次借阅是否符合借阅制度规定，如借用权限，借阅期限等等申请要求。并对借阅资源进行登记。借阅过期后，工程部管理人员有权采取相应措施。