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办公用品管理制度 1. 制度目的及适用范围 本制度的目的是规范公司办公用品的管理，提高办公效率和质量。该制度适用于公司内所有员工。 2. 办公用品种类及使用范围 办公用品种类包括但不限于：笔、笔记本、便签、文件夹、资料袋、胶带、订书机、回形针、文件夹、图钉、回笼袋、羊皮纸、渐变纸、毛笔、文化衫、卡纸等。 办公用品使用范围为公司内部公文、会议、演示等。禁止将办公用品用于个人使用，私自带走，或借给其他人使用。如有特殊情况需借用，必须获得部门主管的授权。 所有办公用品均属于公司财产，需要妥善保管使用，并在使用完毕的情况下归还公司。 3. 办公用品申领及配发 办公用品采购由公司财务部门负责，根据部门需求计划采购。 各部门需要办公用品时，必须向行政部门提出申请，并在申请单上注明申领品种和数量，经部门主管签批，方可由行政部门进行配发。 配发的办公用品，由使用人签收，并且在签收单上标注签收日期和数量等信息。若出现签收后损坏、丢失等情况，使用人需要在24小时内向行政部门报告，并承担相应的责任。 各部门要严格按照实际需求申请办公用品，避免造成浪费或过度申领。 4. 办公用品保养和维护 每位使用人须爱护办公用品，保证不损坏、不遗失。 办公用品在保养和维护方面，应严格按照厂家说明和相关规定使用。 在使用办公用品时，发现有缺陷或者退化现象，应及时向行政部门汇报，等待行政部门的处理和反馈。 5. 办公用品报废和更新 使用寿命达到规定期限的办公用品，需根据相关规定进行适时的报废处理。 部门主管应及时对部门的办公用品进行清查，甄别可以继续使用或需报废或需要更新的物品，并及时进行相应处理。 部门需求的变化、技术进步、市场变化等可能引起办公用品更新的情况，应提前预判，并基于相关标准进行更新和替换，以确保业务的顺畅和高效。 6. 行政部门的职责与义务 行政部门是公司的管理机构，必须严格按照公司的规定，对办公用品的管理进行监督和监控。 在配发和管理办公用品时，行政部门要做到公平、公正、公开，确保各部门能够公平获得资源，避免浪费现象的出现。 行政部门要及时发现和处理与办公用品管理相关的问题，并不断改进和优化相关的制度和操作方法，提供良好的管理体验。 7. 违规处理 对违反办公用品管理制度的行为，公司将视情况采取相应的处理措施，包括批评教育、责令停职、取消绩效奖金、降低绩效评级、辞退等，以保证公司的正常运营和流程的高效性。 对于办公用品的遗失或损坏行为，必须进行相应的赔偿和处理。 8. 监督和评价 公司将定期对办公用品管理制度进行监督和评价，并对现有的制度和操作进行优化和改进。同时，希望每位员工积极参与到办公用品的管理中来，共同营造一个良好的管理氛围。