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物业工程部新增改装报废设备管理制度
一、目的
为规范物业工程部新增、改装、报废设备的管理行为,提高设备的安全性、可靠性和使用寿命,本制度制定。
二、适用范围
本制度适用于物业工程部所有新增、改装、报废设备的管理。
三、管理职责
1. 物业工程部主任
物业工程部主任是设备管理的第一责任人,负责:
确保设备管理制度的贯彻执行;
负责设备新增、改装、报废的申请、审批和监督工作;
确保设备开工使用前的审查工作符合相关技术标准和法律法规。
2. 设备总监
设备总监是设备管理的具体责任人,负责:
负责设备的管理、维护、保养和维修工作;
协调设备的安装、调试和验收工作;
编制设备技术保障计划,定期对设备进行巡检和保养。
3. 设备维修人员
设备维修人员是设备管理的具体执行人,负责:
负责设备故障的排查和维修工作;
安排设备保养和维护工作;
编制设备维护记录,及时反馈设备维护情况。
4. 设备监督员
设备监督员主要职责是监督和检查设备管理工作,负责:
定期对设备进行检查和巡视;
对设备的安全性、可靠性和使用寿命进行评估;
对设备使用中发现的问题及时反馈并提出改进措施。
四、设备管理流程
1. 设备新增
(1)提出申请:设备使用部门提出设备新增申请,需说明设备的名称、品牌、型号、用途及购买或租赁方式等。
(2)审批申请:物业工程部主任审核设备新增申请,决定是否通过,并报设备总监备案。
(3)购买设备:设备使用部门按照审批结果采购设备,并按照规定流程进行设备验收和备案。
2. 设备改装
(1)提出申请:设备使用部门提出设备改装申请,需说明设备的名称、品牌、型号、改装内容及改装效果等。
(2)审批申请:物业工程部主任审核设备改装申请,决定是否通过,并报设备总监备案。
(3)改装设备:设备使用部门按照审批结果进行设备改装,并按照规定流程进行设备验收和备案。
3. 设备报废
(1)提出申请:设备使用部门提出设备报废申请,需说明设备的名称、品牌、型号、报废原因及报废方式等。
(2)审批申请:物业工程部主任审核设备报废申请,决定是否通过,并报设备总监备案。
(3)报废设备:设备使用部门按照审批结果进行设备报废,并按照规定流程进行设备清理和备案。
五、设备管理标准
1. 设备的保养和维护
设备使用部门应按照设备使用说明书,运用相关维护保养技术规范对设备进行保养和维修,确保设备处于良好状态,提高设备的使用寿命。设备维护记录应按要求制作并进行归档。
2. 设备的使用
设备使用部门应按照设备的使用说明和安全操作规程正确使用设备,严禁私自改动设备结构和参数。
3. 设备的检查和监督
设备使用部门应定期进行设备的巡检和检查,及时发现并处理设备故障和安全隐患。设备监督员应及时发现并上报设备的问题及时反馈。
六、管理措施
对于不遵守本制度的人员,将按照物业公司相关规定进行处理,并追究其相关责任。
七、附则
本制度自颁布之日起施行。所有新增、改装、报废设备均适用本制度,未尽事宜,由物业工程部主任负责解释。
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