wps表格教程【练习必备】2176.pdfVIP

. . . WPS 表格教程 第一章 WPS 表格简介 WPS 表格是 WPS OFFICE 2007 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类 似于微软公司的 Excel，是应用众多的电子 表格类处理软件之一。 一个 WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有 64 页厚，每页的页面上都是 一表格。这个表格有 65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这 些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大 小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、 汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。 WPS 表格启动后，界面如图 1-1-1 所示： 图 1-1-1 WPS 表格启动后的界面 对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍，我们从窗口中的表格开始 说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构 成了很多的格，在 WPS 表格里面称为 单元格 ，如上图中的很多小格，这些小格 都是单元格。表格的列分别用 A、B、C、D ・・・・・・Z，然后是AA，AB，…… AZ，BA，BB……等来表示，表格的行分别用 1、2、3、4 ・・・・・・来表示， 1 / 60 . . . 这个表格共有 256 列，65536 行，我们可以想像一下，这么大的一个表格足够我 们存放下众多的数据，现实生活中我们哪里见过这么大的表格！ 每个单元格都有个名称，如A 列 1 行，它的名称是 “A1” ，同样的道理，C 列 5 行的单元格称为 “C5” 。 单元格的名称可以在 名称框 中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角， 如图 2 中红线标出来的部分，它显示了当前单元格的名称。 单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在 编辑栏 中输入，图 1-1-2 中的 蓝线标出来的就是单元格的 编辑栏 。 图 1-1-2 WPS 表格的名称框与编辑栏 图 1-1-2 中，下部的紫色区域为页标签，这是 64 页表格中的 3 页，其它的 可以通过菜单 插入 --工作表 来实现。如图 1-3。 在图 1-1-3 中，又插入了2 页，共 5 页。页数的多少可以根据需要来决定， 如果显示太多却又用不到，显得特别的乱，因此表格页数是够用为佳。 2 / 60 . . . 图 1-1-3 3 / 60 . . . 第二章 WPS 表格文字编辑（一） 一、文字录入 在 WPS 表格中的文字录入操作很简单，在WPS 表格中有两种方法录入文字。 第 1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可，如 图2-1-1。 图2-1-1 第 2 种方法：选中要录入文字的单元格，然后将光标移至编辑栏中，在编辑 栏中输入要录入的文字，如图 2-1-2。 图2-1-2 这两种方法都可以实现文字的录入，但第 1 种方法还直观，第 2 种方法适合 录入较多的容。另外，录入公式时也常在编辑栏中录入。 通过以上，我们可以在表格中录入任意的容，如图 2-1-3 。 图2-1-3 一点须知：我们输入以下容，如 、1/4、001 等，对于这样的容，wps 表格 会智能优化， 由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示， 1/4 会显示为 1 月 4 日， 001 会显示为 1。对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就 显示什么，此时可以先输入单引号 “ ”，然后接着输入即可，此时 wps 表格 4 / 60 . . . 2007 将不会再自作聪明。 二、复制与粘贴 对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的容后，点击菜单 编 辑复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单 编辑粘贴 ，即可以完 成复制操作。此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。 1.选择单元格