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项目样板房资产管理制度 一、制度目的 为规范项目样板房资产管理，保证资产安全、准确及时地进行记录，提高资产使用效率，减少损失和浪费，制定本《项目样板房资产管理制度》。 二、适用范围 本制度适用于项目样板房资产管理。 三、资产管理范围 项目样板房资产管理，包括但不限于以下： - 建筑结构 - 设备 - 家具 - 配套、装饰物品等 四、资产管理流程 1. 资产购置流程 资产申请：结合项目实际需求，编制资产采购申请表，由部门主管签字确认。 资产采购：经办人员根据项目经理的计划进行采购，并确认采购清单和资产合同，采购资产符合国家有关法规规定和质量要求。 资产验收：由采购人员进行验收，确认采购清单核对完整、数量准确、质量合格。验收后填写验收清单，并在30天内办理验收手续。 2. 资产使用管理流程 领用管理：由部门主管进行资产领用审批，并下发领用单。使用人员在领用单上签字，使用资产时应按照《项目样板房资产管理制度》规定使用，有权对资产进行日常保养、维修和保管。 使用管理：使用人员应按照规定的方式正确使用资产，不得将资产擅自移动和改变资产用途或位置。如遇特殊情况需暂时拆卸使用的资产，应按规定进行记录，并在使用完毕后及时归还、安装完好。 回收管理：资产临时不用或闲置或维修，在不影响样板房整体效果的前提下，需将资产放回原处或统一放到指定的存储区域，并填写转移单。若需要更换资产，则需将更换原因和变更信息填写在转移单上。 3. 资产维修管理流程 维修管理：使用人员应及时发现资产的维修需求并向部门主管报告，由资产管理员识别维修需求的类型，并指定修理人员进行维修，修复后进行验收，符合规定的资产可以重新使用。 4. 资产库存管理流程 盘点管理：由资产管理员定期对样板房内的资产进行盘点，比对相应记录的资产数目和实际库存数目，记录差异并分析原因，如有资产遗失或损坏，应及时上报指定人员，报备处理流程。 库存管理：资产管理员应根据维修管理、领用管理、回收管理等流程及时记录资产的库存情况，并且进行存储、保管和保养，确保资产的安全。 五、责任与监督 部门主管：批准制度的制定，领导实施的程序贯彻，督促部门内各项规章制度的执行。 资产管理员：执行资产管理、维修、更新、清查、报废等工作，做好资产的保管与维护工作，建立资产台账记录每一项资产的有关情况和流转情况。 使用人员：在资产使用过程中，应遵守本制度的各项规定，认真负责，合理使用，保护资产。 六、制度实施和改进 本制度实施后，对于事实发现的违反规定的行为将按有关规定追究相关人员的责任，制度修订应在每年末进行，对执行效果进行评估，及时修正和更新制度。