收文处理及训练详解.pptVIP

目前三十一页\总数五十六页\编于六点 目前三十二页\总数五十六页\编于六点 目前三十三页\总数五十六页\编于六点 摘编 摘编 公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作 各个环节之间具有连续性、确定性、不可逆转性。 目前三十四页\总数五十六页\编于六点 舒美服饰有限公司的张秘书12月3日收到一份××市人民政府办公厅关于召开冬季防火工作会议的通知（府办发〔2013〕16号；落款时间是2013年12月1日）。通知说明将在12月8号组织召开冬季防火工作会议，要求全市所有大中型企业的主要负责人都参加，并且要准备好相应的汇报材料，通知还特别提到如果发现在这次会议中出现无故缺席或汇报材料不详细的企业，将给予一定的处分。张秘书粗略一看标题，认为是常规性的工作安排，跟总经理直接说就可以了，因此没有把文件交给总经理过目，而是直接放进了档案盒…… 目前三十五页\总数五十六页\编于六点 六、分办、传阅 1、分办原则。总原则：先请主管领导阅示。①按照职能分工或领导批示转请有关部门研究办理；②属参阅、知照性质的公文，由公文处理部门分送处理。 另外，分办时—— 掌握“三先原则”：急用的先办，主管领导、主管部门先看；不要漏掉主管部门、领导和主要有关部门、领导； 分清“速件”和“平件”。即首先要分清主次先后、轻重缓急； 分清“阅件”和“办件”。即办件先办。 目前三十六页\总数五十六页\编于六点 六、分办、传阅 如果来文少，而分办的部门多，可以复制； 严格控制传阅范围。重要来文，特别是上级机关的重要来文，应向领导请示后再确定分办范围； 为领导筛选文件，呈送前要对来文进行分类、摘编；把重要的、有阅读价值的文件送上去，一般的就不再呈送。 需要公开的来文（公知、应知的），一定要公开张贴或传达到有关人员。 目前三十七页\总数五十六页\编于六点 六、分办、传阅 2、组织传阅： 办件传阅顺序：①主管领导→②其他领导→③主要领导。 阅件传阅顺序：①主要领导→②主管领导→③其他领导及需要阅知的部门或机构； 电子公文传阅顺序：按照系统设置的程序传递。 办毕文书的处置 归档文件的整理（立卷） 销毁 清退 暂存 目前三十八页\总数五十六页\编于六点 六、分办、传阅 传阅顺序提示条 请按数字顺序传阅 收文日期：2002年9月10日 传阅人姓名 传阅顺序 签名 时间 爱德华兹夫人 2 鲁伯斯先生 1 琼斯先生 4 尼尔森女士 3 埃里先生 5 File 存档 请签上姓名缩写字母、日期并传给下一个人 目前三十九页\总数五十六页\编于六点 ××××文件轮阅（处理、阅文）单 来文机关 校工会 事由 关于收回原艺术教研室钢琴的意见 份数 1 阅者签名 阅后意见 传阅部门 孙×× 请校工会、实验设备管理处、××学院三家协商解决 校长 办公室 李×× 《意见》中所述情况与实际情况不符 ××学院 王×× ×××××××××× ××××× 设备处 解×× ×× ××××××××××××× 工会 注意：文件不要擅自抽出；阅后请退回。 ××办公室（章） ××年××月××日 办公室拟办意见 请 ×× 校 长 阅 目前四十页\总数五十六页\编于六点 收文处理及训练详解演示文稿 目前一页\总数五十六页\编于六点 （优选）收文处理及训练 目前二页\总数五十六页\编于六点 目前三页\总数五十六页\编于六点 通用公文“收文处理程序” 目前四页\总数五十六页\编于六点 目前五页\总数五十六页\编于六点 纸质文件处理程序示意图 通用公文“收文处理程序” 2008 XZ11 永 久 1 共 22 页 年度号 分类号 保管期限 卷 号 件 号 总页数 目前六页\总数五十六页\编于六点 目前七页\总数五十六页\编于六点 二、签收 收到公文后，进行确认、清点、核对、检查，并在对方送文薄上签字。 目前八页\总数五十六页\编于六点 三、拆封 又称启封。轻拆、细看、完整。 ①如发现误送或请示、指导性文件无发文机关领导签字或盖章及其他手续不全的，应及时退回原发文单位； ②发现附件、页码等不符的，应立即查询； ③收文上没有标题或标题不全的，应根据内容拟出标题； ④若封内有回执单的，要将回执单填好，并将其返回原发文机关； ⑤注意密