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统一行政执法文书 基本格式模板 （律师、公证、司法鉴定） 统一行政执法文书制作说明 第一条【法律依据】 为规范行政执法行为，提高行政执法文书制作水平，根据《中华人民共和国行政处罚法》《中华人民共和国行政许可法》，结合律师、公证、司法鉴定行业工作实际，制定本说明。 第二条【内容要求】 行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到逻辑严密、格式统一、内容完整、用语规范、表述清楚。 第三条【文书分类】 行政执法文书按用途分为行政许可文书、行政处罚文书、行政确认告知文书。 第四条【文书填写】 行政执法文书应当打印，手写填写制作文书应当使用蓝黑色、黑色签字笔或者钢笔，做到字迹清楚、文面整洁。 文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改；不需要填写的栏目或者空白处，应当用斜线划去或加上“以下空白”字样；有选择项的应当将非选择项用斜线划去。 第五条【文书补正】 文书中出现误写、误算或者其他笔误的，未送达的应当重新制作，已送达的应当及时书面补正。书面补证文书应标注“原X年X月X日送达的XX文书作废”。 第六条【依据引用】 引用法律、法规、规章和规范性文件应当书写全称并加书名号。修订的法律、法规、规章和规范性文件生效后，需要引用旧版法律、法规、规章和规范性文件的，应当注明版本。 引用法律、法规、规章和规范性文件条文有序号的，书写序号应当与法律、法规、规章和规范性文件正式文本中的表述一致。 引用法律、法规、规章以外的其他公文应当先用书名号引标题，后用圆括号引文号；引用外文应当注明中文译文。 转述、引用、记载、阐明等间接使用具体文书时，应当完整表述该文书的全称，有文号的需用圆括号引文号。 第七条【文号表述】 按行业在文号中明确律、公、鉴，文号的形式为：渝 司+文书类别（许/罚/告知）+行业简称（律、公、鉴）字+〔年份〕+序号。 第八条【结构层次】 文书中结构层次序数按实际需要依次以“一、”“（一）”“1．”“（1）”和“①”写明。“（一）”之后不加顿号，“（1）”和“①”之后不加圆点。 第九条【数字表述】 文书中表述数字，根据国家相关规定和行政执法文书的特点，视不同情况可以分别使用阿拉伯数字或者汉字数字，但应当保持相对统一。 行政执法决定书主文需要列条的序号，应当使用汉字数字，如：“一”“二”。 下列情况，应当使用阿拉伯数字： （一）公历世纪、年代、年、月、日及时、分、秒； （二）地址门牌号码、证件号码； （三）物理量的量值，即表示质量、长度、热力学温度、电流、发光强度等的量值，如：25.65吨、13.52米； （四）非物理量（日常生活中使用的量）的数量，如：89.60元、28岁、2个月； （五）文书号中的年份和序号。如：“XX罚〔2022〕1号”； （六）用“约”“左右”“余”“上下”等表示的约数，如：30余次、约30次。 其他数字的用法应当符合出版物上数字用法国家标准。 第十条【标点符号】 文书标点符号的用法应当符合国家相关标准，避免产生歧义。 第十一条【计量单位】 文书中计量单位应当依照《中华人民共和国法定计量单位》的规定执行，符合以下要求： （一）时间单位使用“年”“月”“周”“日”“时”“分”“秒”，不得使用“点”“刻”； （二）长度单位使用“千米（公里）”“米”“海里”等，不得使用“寸”“吋（英寸）”“尺”“公分”“分”； （三）体（容）积单位使用“立方米”“升”，不得使用“担”“公升”。 （四）质量单位使用“吨”“千克”“克”等，不得使用“斤”“两”； 当事人使用的计量单位不符合前款规定的，应当据实记录，并在其后括号中注明转换的标准计量单位，如：7斤（3.5千克）。 行政许可文书模板 关于 （具体事项）的申请书 XX司法局： XX（申请人/申请机构），身份证号/申请机构统一社会信用代码： ，依据 （相关法律规定）的规定，（申请人/申请机构）申请 （具体事项），现将相关材料一并提交。 特此申请。 申请人/申请机构 XX年X月X日 行政许可决定书 渝 司许X字〔 〕 号 （申请人/申请机构）XX： 你提交的申请材料已收悉。经审核，申请符合法定条件，根据 （相关法律规定）的规定，决定 。 请收到本决定之日起X日内，持本决定到我局办理相关事宜。