2023年档案管理制度范本(通用5篇).pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼 2023 年档案管理制度范本（通用 5 篇） 档案管理制度 1 一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私， 未经许可不得外借、外传。 二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批 流程后方可借阅。 四、外单位来人借 （查）本托管人档案，需持单位 《档案借（查）阅申请单》 并经科长签字批准，方可查阅。 五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材 料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借 出的，须经分管领导批准。 六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可 不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的 整洁、完整。 七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。 八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。 九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对 清楚。 档案管理制度 2 良辰美景奈何天，便赏心乐事谁家院。则为你如花美眷，似水流年。——《汤显祖》 丈夫志四方，有事先悬弧，焉能钧三江，终年守菰蒲。——《顾炎武》 第一条 设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人 负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不 得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。 第二条 档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。 在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以 便于管理和查找。 第三条 对照片、光盘、U 盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷 盒，按编号盒存放在防磁柜。 第四条 档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防 尘、防虫等“八防”工作。 第五条 档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对 移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。 第六条 确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库 并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条 各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有 遗漏或损害，及时放回原处。 第八条 定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载 体变质的档案要及时进行修补或复制。 档案管理制度 3 档案工作人员要有高度责任心。在档案管理工作中，严格遵守以下制度： 一、档案归档制度 非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮 非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮 为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富、结构合理 的馆、室藏结构，更好地为单位业务工作和其他工作服务，制定本制度。 （一）归档范围 凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各 种载体的文件材料，均属归档之范围。 1、上级机关制发的属于本单位主管业务并需执行的文件，普发的非主管业 务但需执行的法规性文件，上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导 针对本单位的重要讲话、指示等。 2、本单位党、政、工、团、人事、财会、保卫、基建和业务（经济）、科 技等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的文件材料。