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EXCEL数据处理与分析讲师：梁国清 EXCEL处理过程数据信息 提 纲最佳EXCEL学习方法工作环境基本操作数据输入与导入：数据有效性…数据整理与编辑：设置单元格、排序…数据查询：筛选、条件格式…常规计算分析：分类汇总、合并计算、数据透视表高级分析：模拟运算、单变量求解、规划求解、分析工具 EXCEL学习阶段特点：个人电脑中最广泛的办公软件最好的表格处理软件一向具有良好的向下兼容性学习方法：循序渐进善用资源，学以致用多阅读，多实践学习进程 EXCEL功能划分 第一章 工作环境与基本操作 主要介绍Excel2007工作环境和基本操作 熟悉界面设置、工作簿和工作表的操作以及窗口显示等方面的内容。功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍功能区旨在使 Excel 使用起来更简单，并帮助用户快速找到和使用所需的命令。功能区由选项卡、组和命令三部分组成 。您会发现您熟悉的命令都按照一定的方式组合在一起 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍命令更多，但仅在需要时出现 。 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍需要时可提供更多选项 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍功能区上的每个按钮都有快捷方式。 快捷方式需要的键通常更少例如，在 Excel 中可以使用键提示居中对齐文本。 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍Excel 中的新页面布局视图(视图选项卡)?列标题。?行标题。?页边距标尺。 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍在 Excel 2007 中，可以打开用 Excel 早期版本（从 Excel 95 到 Excel 2003）创建的文件。 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍新文件类型：.XLSX *工作区和工作区文件(.xlw)工作区文件仅记录了工作簿文件的路径和名称、排列位置等信息，但不是工作薄文件。 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍新功能???工作表的行数从 65,536 增加到了 1,048,576，列数从 256 增加到了 16,384。数据更有用??? 由于新文件格式基于 XML，因此更容易与其他计算机和程序中的其他数据集进行集成，从而可以对数据进行更多处理。例如，可以在专业化的程序中存储预算数据，选择所需的数据，然后将其导入到 Word 文档、Excel 工作表和 Access 数据库。 第一章 工作环境与基本操作Excel2007工作环境介绍修改个性设置修改默认文件位置最近打开的文档相关设置添加序列 第一章 工作环境与基本操作Excel2003工作环境介绍打开方法： 工具菜单\选项 第一章 工作环境与基本操作Excel基本操作让工作表永远显示标题行——冻结拆分窗口冻结窗格? 利用这个功能用户可以指定某些行列永远留在屏幕，不会因滚动工作表消失拆分窗口 用户可以在不同区域查看同一工作表的不同部分。多窗口协作用户可以在不同窗口中查看同一工作簿，互不影响，保持同步更新。并排比较在每一页上都打印行列标题或行列标志页面设置项\打印标题\顶端标题行 第一章 工作环境与基本操作Excel基本操作撤销和恢复操作（Ctr+Z、Ctr+Y）撤销和恢复注意重复只有一级、撤销可以有16级或更多在多个工作表间切换工作表切换快捷键Ctr+PgUpCtr+PgDn工作表导航栏基本快捷键操作全选当前数据区：Ctr+A;选定数据区域Ctr+Shift+箭头;定位到工作表区域的右下角Ctr+End保存：Ctr+S控制单元格的移动方向选定区域内循环录入数据（先选定范围，再回车） 第二章 数据输入与导入 使用Excel进行数据处理分析的前提 本章主要掌握有关数据输入和导入的操作技巧，以及和数据输入和导入相关的列表、定义名称、数据有效性等功能技巧。 第二章 数据输入与导入自动填充填充种类数字填充文本填充文本+数字填充等差填充等比填充按日期填充特殊内容填充自定义序列填充填充方法使用菜单命令 使用鼠标左键 配合智能标记 配合Ctrl键 根据范本填充 使用鼠标右键 第二章 数据输入与导入序列 在自动填充与排序功能中起到重要作用自定义序列 导入序列进行更多的个性的填充初始选择扩展序列1, 2, 34, 5, 6,...9:0010:00, 11:00, 12:00,...周一周二, 周三, 周四,