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供应商现场审核表
供应商现场审核是为了确保供应商的生产过程、产品质量、环保措施等方面都符合相关法律法规、客户及公司的要求,以保证产品的稳定性和可靠性。以下为参考内容,详细介绍了供应商现场审核的步骤和方法、审核的内容和流程、以及审核结果的反馈和跟踪。一、供应商现场审核的步骤1. 审核计划的制定在审核之前,要制定审核计划,确定审核的时间、地点、对象、范围和审核的内容等。同时要告知供应商审核的原因、目的和要求,以便供应商合理准备。2. 前期调查和了解审核前要对供应商的企业背景、规模、质量管理体系、生产设备、原材料来源、产品质量和环保措施等进行调查和了解,为后续审核打下基础。3. 现场审核现场审核包括对供应商的车间、生产线、设备及流程、员工管理、产品质量、环保措施等方面进行审核。审核应按照审核计划进行,完整记录审核所涉及的信息。4. 数据收集和分析在现场审核的过程中,需要收集供应商生产过程中的各种数据,如质量管理数据、环保数据等。同时,还需要对这些数据进行分析,判断供应商是否满足监管要求和客户要求。5. 编写报告将现场审核的结果进行分析、总结,并在报告中提出审核的结论和建议,在报告中指出哪些要求符合标准,哪些不符合标准以及产生的原因和影响,呈现出供应商的质量水平、安全环保及服务能力的现状和改进空间。6. 发布审核结果和跟踪审核报告需要由审核人员向相关责任人员和供应商进行公示和通报,同时建议供应商改进措施,待其改进后进行跟踪审核。跟踪审核应持续至平稳运行期,审核结束后可能需要签署服务合同。 二、供应商现场审核的内容和流程供应商现场审核的内容包括以下三个方面:1. 质量管理体系主要审核供应商的质量管理体系是否满足法律法规、标准要求和客户要求,这个方面是最重要的。包括质量方针、质量手册,操作规程等文件证明以及质量控制计划(Process Control Plan)、质量检查记录、不合格品处理措施、稽核体系等。2. 生产设备和设施审核是否存在合格的设备,是否得到良好的维护,标准化,管理,是否满足法律法规及客户要求。关注主要产线设备的校准、验证记录、设备清洁卫生情况等。工装夹具的管理情况等等。3. 环保措施审核供应商是否符合相关的环保法规,并满不满足客户对环保的要求。包括废水、废气、废固体、噪音等的处理情况,现场储存情况等。流程如下:1. 前期调查了解供应商的企业背景、管理体系、质量和环保情况等。2. 制定审核计划编制审核计划,明确审核的时间、地点、对象、范围和审核的内容等。3. 审核准备审核前后综合考虑供应商的时间计划和物资储备,与供应商协商确定审核时间 ,准备待审核的文档和工具。4. 现场审核到供应商现场按照审核计划进行现场审核,完整记录审核所涉及的信息,包括电子档记录、图像记录、手写记录等。5. 数据收集与分析收集供应商的生产数据,如质量管理数据和环保数据等,对其进行分析、判断是否符合相关要求及客户的要求。6. 编写报告将现场审核的结果进行分析、总结,并在报告中提出审核的结论和建议,在报告中指出哪些要求符合标准,哪些不符合标准以及产生的原因和影响,呈现出供应商的质量水平、安全环保及服务能力的现状和改进空间。7. 发布审核结果和跟踪审核报告需要由审核人员向相关责任人员和供应商进行公示和通报,同时建议供应商改进措施,待其改进后进行跟踪审核。跟踪审核应持续至平稳运行期。三、审核结果反馈和跟踪供应商现场审核不仅会帮助公司确认供应商所生产的产品的质量是否达到客户的需求及公司的要求,确定供应商的风险和建议改进措施,而且还需要对审核的结果进行跟踪和反馈。反馈要及时、准确、公正,并与供应商进行沟通和协商,以便于供应商能够改进问题。同时,应监督和维护供应商的稳定性,定期跟踪和审核,避免类似问题的再次发生。最终,供应商审核的结果对于公司的产品质量和品牌形象具有重要的意义,同时也是重要的风险管理手段。因此,公司在进行供应商审核时,应全面落实审核的各项要素,确保审核结果有效可靠,帮助公司构建高品质的产品生产和服务流程。
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