文件编码原则.docxVIP

文件编码原则 文件编码原则 文件的标识由以下5部分组成： 1. 公司标识，只在文件左上贴公司Logo； 2. 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则HF-QA-MR-0001”； 3. 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态，如“A/1”； 4. 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分； 5. 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。 文件体系分为四层面： 1. 公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）； 2. 公共程序文件（QP）； 3. 部门管理工作手册（不包含技术类文件）； 4. 记录表单。 文件编号规则： 1. 质量手册HF-QM-文件序号； 2. 公共程序文件HF-QP-文件序号； 3. 其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号。 文件序号（四位） 文件类别（二位） 部门代号（二或三位） 其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等。 部门代号规定： 文控中心--- DCC 采购部--- PR 生产部--- PO 研发部/工程--- RD 仓储部--- MW 品管部--- QA 业务部---SM 财务部--- FA 行政人事部--HR 物控部---PMC 文件类别： 管理职责类-- FR 表单类-- MR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI 特注