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学校印章管理制度范例
摘要
为保证学校的印章使用管理规范化和安全化,根据学校的实际情况制定本管理制度,以保护学校合法权益,确保学校印章的安全和合法使用。
一、适用范围
本制度适用于全校所有的部门和各类机构,包括管理、教学、科研、后勤等。
二、印章管理
1. 印章种类
学校的印章包括: 公章、校长名章、财务专用章等。
2. 印章使用权限
根据学校管理权限的划分,确定印章的使用权限。组织部门、人事部门、办公室等具有中心授权的部门和单位,有权使用公章。财务部门、物资采购部门、设备管理部门等具有预算和专业管理职能的部门,有权使用财务专用章。其他印章的使用权均由校长授权。
3. 印章保管管理
学校印章由学校专人保管,确保印章不被盗用、丢失、灭失、损毁等情况发生。印章的保管人应当交待清楚印章使用范围及使用人员,确保印章使用的安全和合法性。每年学校都要对各部门印章进行全面清点、检查,核实印章是否存在灭失、损毁等情况。同时,要加强印章的安全防范措施,确保印章不被非法使用。
三、印章使用管理
1. 使用印章的必要条件
在使用印章前,必须确认使用印章的对象和使用印章的事项是属于本部门或单位的业务范畴,必须依法依规办事,经过相关负责人的审批和签字才能使用印章。
2. 印章使用事项
(1)签订或批准各类合同、协议、授权书等文件时,需要盖公章;
(2)签订各类财务付款凭证和收款凭证时,需要盖财务专用章;
(3)根据实际的业务需求,可以从学校专人处申请使用校长名章等印章。
3. 印章使用中的注意事项
(1)严禁私设印章或乱用印章,坚决杜绝印章的非法使用行为;
(2)严禁将印章外借或私自擅自使用他人印章;
(3)严禁将印章借给未经批准的人员使用;
(4)在使用印章时,必须注意保管、保养印章,避免发生印章损坏、遗失等情况。
四、印章丢失或损坏处理规定
如果印章丢失或者损坏,在确认丢失或者损坏后应当立即向学校领导汇报情况并报警,同时启动紧急措施,尽快采取补救措施。有关部门和单位在之后的工作中,应当着重加强印章管理,做好印章保管,加强防范工作,防范印章的灭失、损伤和非法使用。
五、违规行为处理
对于侵犯学校印章管理制度、非法使用印章以及造成不良后果的行为,学校将依据相关规定予以追究法律责任。
六、总结
学校印章管理制度的制定和执行,是学校管理体系建设和法制建设的重要组成部分。做好印章管理工作,可以有效保护学校的合法权益,防范各种安全风险,增强学校的管理效能和形象,实现学校的可持续发展。希望各部门和单位认真贯彻执行学校印章管理制度,为学校管理和发展作出积极贡献。
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