2023年档案室管理制度(通用7篇).pdfVIP

常将有日思无日，莫待无时思有时。——《增广贤文》 2023 年档案室管理制度（通用 7 篇） 档案室管理制度 1 一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。 二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时 报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。 三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、 复制、传播具有保密性质的档案内容 。 四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如 发生涉密问题，后果由利用者负责。 五、不归档的.重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。 六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。 七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规 定处理。 档案室管理制度 2 一、档案的建立 (一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全 面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的依据。 (二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。 二、档案立卷归档 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。——《增广贤文》 常将有日思无日，莫待无时思有时。——《增广贤文》 (一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。 (二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的 资料分类、编制目录，进袋入档。 (三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料， 学校可根据需要自行决定是否保存。 三、档案补充 (一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。 (二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归 档。 (三)校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教务处、德育处、总 务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保存，每学期结束时，集中交档案人 员立卷归档。 四、档案查阅 (一)校内人员借阅业务性档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可查 阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。 (二)凡未经整理、登记完毕的档案，一律不得外借或查阅。 五、档案安全保密 (一)严守有关保密守则，加强档案管理人员的组织纪律。 (二)档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁干燥，自然通风， 严禁吸烟。 档案室管理制度 3 我尽一杯，与君发三愿：一愿世清平，二愿身强健，三愿临老头，数与君相见。——《白居易》 大丈夫处世，不能立功建业，几与草木同腐乎？——《罗贯中》 为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下： 1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和 保密工作负责; 2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密 卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求; 3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始 记载为依据，不得弄虚作假，出具假证; 4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清 洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火 灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统 ; 5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。 做好节假日安全检