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建筑工程公司材料采购供应管理制度 1.引言 为了规范建筑工程公司的材料采购供应管理流程，保障工程建设的质量和安全，制定此材料采购供应管理制度。 本制度适用于建筑工程公司的所有材料采购供应活动。 2. 材料采购流程 2.1 采购计划编制 根据工程计划和材料需求计划，编制采购计划。 采购计划应包括材料名称、数量、质量标准、采购起止时间和采购方式等内容。 完成采购计划后应报经公司领导批准。 2.2 供应商选择 选择供应商应严格按照公司的采购政策和法律法规的要求进行。 采购部门应对供应商进行审核，包括但不限于对供应商的资质、信誉等方面进行评估。 不同类型的材料应选择不同的供应商，以保证供应商的专业性。 2.3 报价比较和谈判 在确定供应商后，采购人员应向供应商索取报价，并进行比较，选择最优供应商。 如报价涉及大额金额，采购人员应按规定进行谈判，并纪录谈判过程。 2.4 合同签订 确定供应商后，应尽快与供应商签订正式合同，明确双方权责、交付时间、质量标准等相关内容。 合同签订后，正式启动采购活动。 2.5 到货验收 采购材料到货后，应由专人对材料的品质、数量进行全面检查和验收。 对于不合格的材料，应返厂或处理，由供应商承担相应责任。 全部验收合格后，方可将材料送到现场用于施工。 3. 供应管理 3.1 仓库管理 材料入库前，应对材料进行清点，确认品名、数量、规格、质量和检验合格证等相关信息。 对于易腐烂的材料，应做好防潮、防霉、防鼠、防火等保护工作。 入库后应按规定分类分别存储，并严格进行标识。 对于不合格的材料，应在仓库中进行隔离，并及时处理。 3.2 发料管理 仓管人员应按照领料单获取需要的材料。 发料前，应仔细核对材料的信息，包括品名、规格、数量、质量等，并填写相关的发料单。在填写发料单时，应该标明领料人和领料时间。 发料时应遵守“先进先出”的原则。 4. 监督检查 建筑工程公司应建立材料采购供应管理的监督检查机制，对采购过程中各个环节进行监督和检查，并定期组织内部审计，发现问题及时解决。 5. 绩效评估 建筑工程公司应建立健全的绩效评估机制，对材料采购供应流程中各个环节进行评估，及时纠正和改进存在的问题。 6. 总结 制定和落实本材料采购供应管理制度对建筑工程公司规范材料采购供应管理、推进工程建设起到了重要作用，希望公司全体员工认真执行，为建设优质工程做出贡献。