办公室管理实训.pptxVIP

办公室管理实训;（一）实训目标;（二）实训背景;（三）实训内容;秘书每天早晨为上司整理办公室时要做好以下工作： 1.打开空调，调节温度，并注意换气。 2.擦拭写字台、衣帽架等家具上面的灰尘。 3.给上司削好铅笔，补充好办公用品，如别针、夹子等。如果铅笔、钢笔等在笔筒里摆放不规整，应该把它们码放好，并排向朝手这边，以方便上司取用。 4.注意定期给观赏植物浇水。如果摆放的是鲜花，到一定时候要请花木公司的人来更换。 ;5.上司进办公室后，应根据上司的习惯或爱好，给上司沏茶或泡咖啡。 6.把当天早晨收到的报纸杂志送给上司。如果上面有与本公司或本行业有关的信息，应用红笔在标题下画上波浪线，以提醒上司注意。如果网上有同样的信息，应下载打印出来一并送给上司。 7.确认纸篓里并无堆放的垃圾。 8.确认钟表、日历是否指示正确。;实训二;.;任务描述：;训练要求：;第11页/共20页;提示：办公室布局的原则与类型; ②布置的原则;全体职员的座位应面对同一方向布置。 常用的文件与档案，应置于使用者附近。 应保持公共空间和私人空间的独立。 桌与桌之间应留有一米左右的距离。 桌位的排列，宜使光线由工作人员的左侧射入。 最常用的办公物品应放在伸手可及的地方。 计算机等办公自动化设备，应有其独立的空间，既要方便使用又不影响别人工作。;实训三;训练目标：;任务描述：;除此之外，员工状态以及人与人之间关系方面还有很多问题：很多员工即使看到领导也都显出一副疲惫不堪的样子；相互碰到了不冷不热地打个招呼，遇到事情经常相互推诿；休息的时候不太说话，或者干脆就埋头看报纸。 小林仔细分析了这些情况后，着手制订了一套可行的计划，打算大干一番，做办公室美丽环境、美好氛围的开创者。;训练要求：;感谢观看！